Ժամանակակից ընկերությունների մեծ մասը կապ է պահպանում հաճախորդների հետ ինտերնետի միջոցով՝ էլեկտրոնային փոստ, սոցիալական ցանցեր և ակնթարթային մեսենջերներ: Սա մեծապես նպաստում է հասարակության հետ կապ հաստատելու գործընթացին, բայց նաև որոշակի խնդիրներ է առաջացնում անվտանգության և վստահության հետ: Խարդախները կարող են օգտագործել կազմակերպության անունը՝ օգտատերերին խաբելու համար։ Հետևաբար, ընկերության հաշիվները պետք է եզակի տեսք ունենան և հաստատեն պաշտոնականությունը: Դրա համար օգտագործվում են կորպորատիվ էլփոստի հասցեներ՝ ընկերության տիրույթով։ Դրանք թույլ են տալիս ոչ միայն հաստատել, որ այս հաղորդակցման ալիքը տանում է ուղիղ դեպի կազմակերպություն, այլ նաև ընդգծել դրա լրջությունն ու ներկայացուցչականությունը։
Կորպորատիվ փոստ. սահմանում և ստեղծում
Եթե մտածում եք, թե ինչպես ստեղծել կորպորատիվ էլփոստ, ապա օգտակար կլինի նախ հասկանալ, թե ինչ է դա և ինչպես կարող եք լուծել խնդիրը:
Կորպորատիվ փոստը էլեկտրոնային փոստի հասցեների այնպիսի համակարգ է, որը կառավարվում է ընկերության ադմինիստրացիայի կողմից,ունի առանձին տիրույթ @ նշանից հետո հասցեում և ունի որոշակի հատուկ ռեսուրսներ բիզնես վարելու համար՝ ընդհանուր օրացույց, ամպային պահեստավորում, ավտոմատ նամակագրություն։ Նման փոստը տրամադրում է այլ տարբերակներ, ինչպիսիք են աշխատակիցների հաշիվների կառավարումը, դրանց ստեղծումը և փոստարկղի կարճ և պարզ հասցեների օգտագործումը:
Շատ հոսթեր առաջարկում են իրենց սեփական կորպորատիվ փոստային ծառայություններն իրենց հաճախորդներին: Դուք կարող եք նաև ստեղծել փոստային սերվեր՝ գնելով հատուկ սարքավորում կամ տեղադրելով այն ամպային սերվերի վրա: Բայց, թերևս, ամենահեշտ և ամենաէժան միջոցը Google-ի կամ Yandex-ի խոշոր փոստային ծառայությունների ծառայություններից օգտվելն է։
Դոմենի գրանցում
Առաջինը, ինչի մասին պետք է մտածել «ինչպես ստեղծել կորպորատիվ փոստ ձեր սեփական տիրույթով» հարցից հետո, ձեր սեփական տիրույթը ստեղծելն է: Դուք կարող եք դա անել հատուկ գրանցողների կամ հոսթերների հետ, ովքեր վարձակալում են տիրույթի անուններ: Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք, թե որ գոտում կլինի ձեր տիրույթը։ Այժմ դրանք հսկայական են՝ ազգային (.ru,.ua,.de) և տարածքային (.su,.eu) մինչև զբաղմունքների և շահերի հետ կապված (.online,.run,.website,.club,.խաղ,. աշխատատեղեր)։ Կան ավելի քան 1000 տարբեր գոտիներ, և վարձակալության գինը կարող է տատանվել 100-ից մինչև հարյուր հազարավոր ռուբլի՝ կախված գոտու բացառիկությունից և հազվադեպությունից:
Բացի այդ, եթե ցանկալի տիրույթի անունը արդեն վերցված է, կարող եք փորձել գնել այն, բայց այդ դեպքում թողարկման գինը կկազմի առնվազն մի քանի տասնյակ հազար ռուբլի: Բայց դա արժե այն, եթե դուք նույնպես նախատեսում եք ստեղծել կամ փոխանցել կայք դրա տակտիրույթ.
Հենց որ հասցնեք ստեղծել կորպորատիվ փոստային տիրույթ, կարող եք մտածել փոստային սերվերի աշխատանքի մասին:
Փոստի սերվերի շարժիչ ձեր տիրույթով
Փոստ ստեղծելու համար դուք պետք է հասկանաք առնվազն փոստի սերվերի հիմունքները:
Նամակներ ուղարկելու և ստանալու համար անհրաժեշտ է փոստային սերվեր: Այն օգտագործում է որոշակի տիրույթի կարգավորումներ՝ ստացողի սերվերի հետ կապ հաստատելու համար: Այս կարգավորումները կոչվում են MX գրառումներ և տեղեկատվություն են տրամադրում ծրագրին, որը սերվերներն ընդունում են մուտքային նամակները տվյալ տիրույթի համար: Հաղորդագրություններ ստանալու համար սերվերը նաև կապվում է ուղարկողի տիրույթի հետ և վերլուծում է SPF գրառումների տվյալները, որոնք ցույց են տալիս, թե որ սերվերը կարող է օգտագործել տիրույթը հաղորդագրություններ ուղարկելու համար: Դոմենը ստուգվում է նաև DKIM բանալիի առկայությամբ, որը հաստատում է աղբյուրի անվտանգությունը։
Այսպիսով, ձեր տիրույթը պետք է ունենա ճիշտ MX և SPF արժեքներ DNS-ում, որպեսզի աշխատի փոստային սերվերի հետ: Կան մեծ թվով փոստի սերվերներ, բայց ամենահասանելի, հուսալի և անվտանգը միաժամանակ ամենահայտնին են՝ դրանք Google-ի և Yandex-ի ծառայություններն են: Դրանց առավելություններն են՝ անվճար հոսթինգը (մշտապես Yandex-ի համար և 2 շաբաթ Google-ի համար) փոստային սերվերի դոմեյնի համար, պրոֆեսիոնալ և ժամանակին աջակցությունը, փոստի հետ աշխատելու մշտական աջակցությունը։
Ինչպե՞ս ստեղծել կորպորատիվ նամակ Google-ում:
Սկսեք օգտագործել կորպորատիվ փոստըGoogle-ից հնարավոր է գրանցվել բիզնեսի հատուկ ծառայությունում՝ G Suite-ում: Դա անելու համար անցեք ծառայության էջ և նշեք հետևյալ տվյալները՝
- Ընկերության անվանումը։
- Աշխատակիցների թիվը.
- Դոմենի անուն (եթե հասանելի չէ, կարող եք գրանցվել անմիջապես ծառայության էջից):
- Հեռախոսահամար.
- Փոստային հասցեն, որը դուք պարբերաբար ստուգում եք:
Գրանցվելուց հետո օգտվողը հնարավորություն է ստանում հետագայում կարգավորել կորպորատիվ փոստը:
Բայց նախ և առաջ անհրաժեշտ է հաստատել տիրույթի սեփականությունը: Հարմար է, որ Google-ը որոշի գրանցողին և առաջարկներ տա նրա հետ հաստատման համար DNS կարգավորելու վերաբերյալ: Դա կարելի է անել 4 եղանակով.
- TXT ձայնագրության միջոցով:
- CNAME-ի միջոցով։
- MX ձայնագրության միջոցով:
- Կայքի HTML կոդի միջոցով (եթե այդպիսիք կան):
Առաջին մեթոդը ներառում է TXT կառավարման գրառում ավելացնել տիրույթի DNS կարգավորումներում, որը կտրամադրվի G Suite-ի կողմից: Երկրորդ և երրորդ մեթոդները առաջինից տարբերվում են միայն գրառման տեսակով։ Իսկ չորրորդը կարելի է անել միայն կայք ունենալու դեպքում. անհրաժեշտ է ստեղծել էջ հատուկ անունով (սահմանված է ծառայության կողմից) և դրան ավելացնել նշված հաստատման կոդը։
Հաստատումից հետո հասանելի են դառնում կորպորատիվ փոստի կարգավորումները:
Google փոստի կարգավորումներ և հնարավորություններ
Google-ը տրամադրում է բազմաթիվ տարբեր առաջադեմ կարգավորումներ և գործառույթներ՝ հարմարեցնելու համար, որոնք բոլորը վճարովի են: Խնդրում ենք նկատի ունենալ.
- Նախ, համարԸնդլայնված անվտանգության համար դուք կարող եք միացնել այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են միայնակ մուտքը: Սա թույլ է տալիս թույլատրել աշխատակիցներին փոստի հաշիվներում՝ օգտագործելով վեբ էջ՝ հատուկ այդ մարդկանց մուտք գործելու համար: Կամ, օրինակ, գաղտնաբառերի կառավարում, որը թույլ կտա վերականգնել կորցրած կամ փոխել աշխատակիցների գաղտնաբառերը: Ինչպես նաև կառավարել Google API-ն, որը հնարավորություն է տալիս անջատել երրորդ կողմի ծառայությունները փոստարկղից և դրայվից:
- Երկրորդ, դուք կարող եք օգտվողներ ավելացնել փոստային համակարգին: Դա անելու համար հարկավոր է սեղմել «+» պատկերակը համապատասխան վահանակում և մուտքագրել տվյալ աշխատակցի մասին՝ նշելով նոր փոստային հասցե ձեր համակարգում և սահմանելով բնօրինակ գաղտնաբառը: Օգտագործելով այս տվյալները՝ նա կկարողանա մուտք գործել իր կորպորատիվ հաշիվ։
- Երրորդ, անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք ստեղծել էլ.փոստի հասցեների այլանուններ: Այսինքն՝ երկրորդ հասցեները, որոնցից նամակները կփոխանցվեն բնօրինակին։
- Չորրորդ, կա հնարավորություն՝ կազմակերպել խմբեր և զանգվածային նամակագրություններ, որպեսզի աշխատակիցները շփվեն:
Բացի էլփոստի հաշվից, բոլոր աշխատակիցները կստանան առնվազն 30 ԳԲ սկավառակի տարածություն, համաժամացված օրացույց, Google+ հաշիվ և մուտք դեպի Google-ի բոլոր ծառայությունները:
Ինչպե՞ս ստեղծել կորպորատիվ փոստ Yandex-ում:
Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք գրեթե նույն քայլերը, ինչ Google ծառայության համար: Դուք պետք է գրանցեք տիրույթ Yandex. Mail-ում, հաստատեք, որ այն պատկանում է ձեզ (html կոդի միջոցով և MX կարգավորումների միջոցով) և շարունակեք կարգավորումները։
Կա մի փոքր տարբերություն.«Yandex»-ն առաջարկում է օգտվողին պատվիրակել իր տիրույթը որոնողական հսկայի հսկողության ներքո՝ DNS-ի ձեռքով կարգավորումներից խուսափելու համար։ Դա կարելի է անել ռեգիստրի կայքի միջոցով՝ հետևելով Յանդեքսի մանրամասն հրահանգներին։
Այս ամենն անելուց հետո դուք կարող եք սկսել ծանոթանալ Yandex-ից տիրույթի համար անվճար փոստի բոլոր հնարավորություններին:
Կարգավորումներ և ընտրանքներ Yandex փոստի համար
Առաջին բանը, որ կառաջարկի անել Yandex-ը, ձեր տիրույթի համար DKIM գրառում ավելացնելն է, որպեսզի էլ. նամակներն ավելի հաջող ստուգվեն սպամի համար:
Աշխատակիցների համար հաշիվների ստեղծումն այստեղ նույնպես հեշտ է. պարզապես մուտքագրեք անունը, հասցեն և սկզբնական գաղտնաբառը: Այս տեղեկատվությունը կօգնի ձեզ մուտք գործել ձեր հաշիվ: Հաշվի կառավարումը թույլ է տալիս փոխել անձնական տվյալները, փոխել գաղտնաբառը և օգտվողի կարգավիճակը կորպորատիվ համակարգում:
«Յանդեքս»-ը թույլ է տալիս ստեղծել մինչև 1000 փոստային հասցե, որոնց սեփականատերերը որպես սովորական օգտատեր օգտագործել սկավառակի տարածություն և այլ ծառայություններ: Եվ ադմինիստրատորը կարող է ստեղծել զանգվածային նամակագրություններ և զրույցներ, հասցեների անուններ և միայնակ մուտքագրում:
Արդյունք
Կորպորատիվ փոստ ստեղծելու որոշում կայացնելու կարևոր քայլը ներկայացուցչական և ամուր թիմ ստեղծելու ճանապարհին, որը ճանաչված է և ցանկանում է բիզնես վարել, այն է, ինչին պետք է ձգտի յուրաքանչյուր ընկերություն: Եվ դա մեծ ներդրումներ չի պահանջում՝ օգտվել ինտերնետի ոլորտում երկու խոշորագույն ընկերությունների փոստի հոսթինգիցտեխնոլոգիաներ, դուք կարող եք կազմակերպել ձեր սեփական կորպորատիվ փոստի համակարգը: Ավելին, եթե ընկերության համար շոշափելի են դարձել անվճար «Yandex»-ի սահմանափակումները, ապա հնարավոր է անվճար ինտեգրվել G Suite վճարովի ծառայությանը, որում վերացվել են այդ թերությունները։
