Ըստ էթիկետի կանոնների՝ ընդունված է նամակները ստորագրել որոշակի ձևով։ Էլեկտրոնային փոստը բացառություն չէ: Հոդվածը վերաբերում է այնպիսի անհրաժեշտ բանին, ինչպիսին է էլեկտրոնային փոստի ստորագրությունը. նամակագրության տարբեր նպատակների համար օրինակներ, անգլերեն տարբերակները և տարբեր ծառայություններում այս գործառույթի կարգավորումը:
Ի՞նչ է էլեկտրոնային փոստի ստորագրությունը:
Եթե անորոշ եք հասկանում, թե ինչի մասին է խոսքը, ապա բացեք այն կայքը, որտեղ ունեք էլփոստի արկղ: Կտտացրեք «Գրել նամակ» կոճակը և նայեք ներքևի ձախ անկյունում: Այնտեղ, ամենայն հավանականությամբ, կտեսնեք ձեր անունը: Սա լռելյայն սահմանված ստորագրությունն է, այսինքն՝ ինքնաբերաբար։ Դուք կարող եք հեռացնել այն և նամակ ուղարկել առանց դրա: Բայց հասցեատիրոջը դա անբարեխիղճ կթվա, հատկապես գործարար հաղորդակցության իրավիճակում: Կարող եք նաև ձեռքով ավելացնել ցանկալի տեքստը, բայց դա չափազանց անհանգիստ է: Շատ ավելի հեշտ է կարգավորել և օգտագործել ձեզ անհրաժեշտ ձևանմուշները՝ փոխելով ձեր ստորագրությունը էլ.փոստում: Կարելի է բերել պարզ օրինակ՝ գործնական նամակագրության համար օգտագործվում է «Հարգանքներով՝ Իվանով Ի. Ի.» ձևակերպումը, իսկ անձնական նամակների համար։արտահայտություն. «Կհանդիպենք շուտով»: Դուք կարող եք ստեղծել բազմաթիվ տարբերակներ՝ փոխելով դրանք՝ կախված շփման նպատակներից և պարզապես ձեր տրամադրությունից: Բացի անունից և ազգանունից, էլ. փոստի ստորագրությունը կարող է պարունակել բազմաթիվ այլ տվյալներ։
Ինչի՞ համար է այն
Էլեկտրոնային նամակում գրված ստորագրությունը կարող է բիզնեսը խթանելու հիանալի միջոց լինել: Գործարար նամակագրության օրինակներ. լրիվ անվանումը, պաշտոնը, կապի համար կոնտակտները, առաջարկվող ծառայություններն ու ապրանքները, կայքի հասցեն և ավելին:
Անձնական նամակում որպես ստորագրություն կարող են ծառայել ձեր անունը կամ մականունը, ցանկություն հասցեատիրոջը, զվարճալի արտահայտություն, մտածված մեջբերում, որը դուք համարում եք ձեր կարգախոսը, հղումը դեպի բլոգ և այլն: Այստեղ ստորագրության նպատակը կլինի արտահայտել ձեր անհատականությունը, վստահելի հարաբերություններ հաստատել գրչընկերոջ հետ:
Ստորագրությունը դրվում է նամակի հիմնական տեքստից հետո, սկսվում է մեծատառով և հավասարեցվում է ձախ կողմում: Նպատակները, որոնց համար գրված է նամակի վերջում այս կարճ տեքստը, կարող են տարբեր լինել: Կախված դրանցից, գործում են որոշակի կանոններ։
Բիզնես ստորագրություններ
Համապատասխանություն ընտրված խոսքի ոճին և հաղորդակցման նպատակին. այս երկու հատկությունները պետք է ունենան ճիշտ ստորագրություն էլ.փոստում: Օրինակներ՝
- Հարգանքներով։
- Արդյունավետ համագործակցության հույսով.
- խնդրանքը կատարելու ակնկալիքով.
- Շնորհակալություն համագործակցության (համագործակցության) համար.
- Իսկապես ձերն է (ձեր):
- ՍՀարգանքներով:
- Միշտ ուրախ եմ ծառայելու համար:
- Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեր առաջարկին:
- Վստահ ենք, որ թյուրիմացությունը շուտով կլուծվի և այլն:
Անձնական ստորագրություններ
Այստեղ չկան խիստ կանոնակարգեր, իսկ տարբերակների բազմազանությունը սահմանափակվում է միայն նամակի հեղինակի երեւակայությամբ։ Բառացիորեն ցանկացած բան՝ ոգեշնչող աֆորիզմներից մինչև զվարճալի և անհարմար արտահայտություններ, կարող է պարունակել բնօրինակ էլփոստի ստորագրություն: Օրինակներ՝
- Շնորհակալություն ուշադրության համար։
- Ամառվա սոխակի պես պատասխանի սպասում։
- Համբուրիր քթին, քո Մոնգրել.
- Չաո կակաո.
- Ձեռք սեղմեք (թաթ, թաթ և այլն):
- Մաղթում ենք գեղեցիկ եղանակ։
- Հիանալի տրամադրությամբ.
- Լավատեսությամբ (կամ հակառակը՝ հոռետեսությամբ).
- Վաճառվում է ավտոտնակ.
Ընդհանրապես, կան բազմաթիվ տարբերակներ, եթե դուք հաղորդագրություններ եք գրում ընկերոջ կամ ընկերոջ հետ, ով անպայման կգնահատի ձեր հումորի զգացումը:
Անգլերեն
Մարդիկ, ովքեր բիզնես են վարում օտարերկրյա ընկերությունների հետ կամ պարզապես նամակագրում են արտասահմանից ընկերների հետ, կարող են անհրաժեշտ լինել ուսումնասիրել էլ. փոստի ստորագրության տարբերակները: Անգլերենի բիզնես վարվելակարգը ներառում է նաև կլիշե արտահայտությունների օգտագործումը: Օրինակներ՝
- Հարգանքներով։
- Հարգանքներով ձերն է (ձեր) - ձերը անկեղծորեն:
- Իսկապես քոնը, հավատարմորեն քոնը։
- Անհամբեր սպասում եմ ձեզնից:
Բացի բիզնես վարվելակարգում հաստատված և անհրաժեշտ արտահայտություններից, կարող եք ավելի հետաքրքիր բան օգտագործել։ Անձնական նամակագրության համար էլփոստի զվարճալի, ջերմ կամ գեղեցիկ ստորագրությունը հարմար և տեղին է: Անգլերենի օրինակները կարող են տրվել հետևյալ կերպ՝
- Ջերմ-ջերմությամբ.
- Զգուշացեք
- Ցտեսություն առայժմ («Մինչ հաջորդ անգամ) - շուտով կհանդիպենք, շուտով կհանդիպենք:
- Գրեք շուտով - սպասում ենք պատասխանի։
- գրկախառնություններ - Գրկախառնություններ.
- (Սիրով) - սիրով (կարելի է օգտագործել ոչ միայն սիրելիներին ուղղված նամակներում, այլ նաև մտերիմ ընկերներին, հարազատներին):
- Շատ սեր
- Համբույրներ (XOXO) – Համբույրներ.
- Երջանկությունը ընտրություն է. երջանկությունը ընտրություն է:
- Միշտ իմ մտքերում - մտածում եմ քո մասին:
- Սեզոնային օրհնություններ (ողջույններ) - շնորհավորում ենք տոների կապակցությամբ:
- Ռոք շարունակեք.
- Փայլիր - փայլիր, փայլիր:
- Թող ուժը քեզ հետ լինի - թող ուժը լինի քեզ հետ (հղում «Աստղային պատերազմների» ֆիլմերին):
- Կհանդիպենք մուտքի արկղում - Կհանդիպենք մուտքի արկղում:
Եթե արդեն գայթակղվել եք մի քանի տարբեր ստորագրություններ տեղադրել ձեր փոստում, այժմ ժամանակն է տեսնել, թե ինչպես:
Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Microsoft Outlook-ում
Եթե դուք օգտագործում եք այս էլ. Գործողությունների հաջորդականությունը կախված է ծրագրի թողարկման տարուց: ATհին տարբերակները (2003 կամ 2007), դուք պետք է բացեք «Գործիքներ» ներդիրը, այնտեղ ընտրեք «Կարգավորումներ» կետը, այնուհետև՝ «Փոստի ձևաչափ» և «Ստորագրություն»: Ծրագրի վերջին տարբերակում (2010/2013) նախ պետք է գնալ «Ֆայլ» ներդիրը և այնտեղից ընտրել՝ «Կարգավորումներ» - «Փոստ» - «Ստորագրություններ»:
Այժմ եկեք տեսնենք, թե ինչպես ավելացնել կամ փոխել ստորագրությունը նամակում: Outlook-ը երբեմն ձեզ հուշում է նախ ընտրել ձեր փոստարկղի հասցեն, այնուհետև անցնել ստորագրության ստեղծմանը: Սկսելու համար սեղմեք Նոր բառը: Եթե դուք ստեղծում եք բազմաթիվ տարբերակներ, յուրաքանչյուրին տվեք անուն, օրինակ՝ «բիզնես», «կարճ», «անձնական», «զվարճալի» և այլն:
Սեղմելով «Խմբագրել» կոճակը՝ կարող եք մուտքագրել ձեր տեքստը համապատասխան դաշտում, փոխել դրա տառատեսակը, չափը, գույնը, ավելացնել կայքերի հղումներ, կոնտակտային տվյալներ և ինչ հարմար եք գտնում: Այնուհետև ստեղծված ստորագրությունը պետք է պահպանվի և միացվի դրա օգտագործման գործառույթը։ Եթե ստորագրության մի քանի տարբերակ եք ստեղծել, ապա կարող եք դրանք ձեռքով տեղադրել լրացված նամակի տեքստում՝ սեղմելով «Տեղադրել» - «Ստորագրություն»:
Շատ հարմար է «Անհատականացնել» գործառույթը, այնպես որ միայն երբեմն ստորագրությունն ավտոմատ կերպով հայտնվում է էլ. փոստում: Օրինակ՝ էլեկտրոնային փոստ ուղարկելով, դուք նամակագրության մեջ եք մտնում անձի հետ։ Կարգավորումների շնորհիվ ձեր ստորագրությունը կհայտնվի միայն առաջին հաղորդագրության մեջ, այնուհետև ձևանմուշն այլևս չի ցուցադրվի այս հասցեատիրոջ հետ համապատասխան: Սա կօգնի խուսափել գերբեռնվածությունից և ընդգծել էական տեղեկատվությունը: Եվ բացի այդ, դուք կլինեք քաղաքավարի, քանի որ քիչ մարդիկվայելեք երկար ավտոմատ ստորագրություններ յուրաքանչյուր կարճ էլփոստից հետո:
Եթե դուք չեք օգտագործում փոստային ծրագրեր, կարող եք ստորագրության ընտրանքներ ստեղծել անմիջապես այն կայքում, որտեղ էլփոստի հաշիվ ունեք: Դիտարկենք 3 տարբերակ։
Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Gmail-ում
Ձեր հաշիվ մուտք գործելիս սեղմեք ձեր էլ.փոստի հասցեն: Հաջորդը, ընտրեք «Կարգավորումներ»: Ցանկի հենց վերջում կգտնեք «Ստորագրություն» բաժինը։ Այստեղ դուք պետք է ընտրեք երկու խաբեբաներից մեկը: Լռելյայն, դուք, ամենայն հավանականությամբ, ունեք «Չստորագրված»: Եվ հարկ է նշել մեկ այլ տարբերակ, որի տակ կա տեքստային խմբագրիչի երկխոսության տուփ: Դրանով դուք կարող եք ստեղծել ձեր ստորագրությունը էլ.փոստում: Նմուշ՝ «Հարգանքներով (ձեր անունը):»
Գրաֆիկական խմբագրիչի միջոցով կարող եք ավելացնել հղում, պատկեր, պարբերակներով (համարակալված) ցուցակ և այլն: Բայց ձևաչափումը խորհուրդ չի տրվում, հատկապես բիզնեսի ստորագրության դեպքում:
Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Mail.ru-ում
Այստեղ գործողությունների սխեման մոտավորապես նույնն է։ Դուք պետք է գնաք ձեր էլ.փոստի տուփը, վերևում ընտրեք «Կարգավորումներ» ցանկը (անհրաժեշտության դեպքում նախ սեղմեք «Ավելին» կոճակը), ապա անցեք «Ուղարկողի անունը և ստորագրությունը»: Այստեղ դուք կարող եք երեք տարբերակ սահմանել երկուսի համար: Դուք լռելյայն կընտրեք մեկ տարբերակ, և այն ավտոմատ կերպով կտեղադրվի տառի մեջ: 255 նիշի սահմանափակում կա: Այս սահմանաչափը չի կարող գերազանցել էլ.փոստի ձեր ստորագրությունը: Օրինակ՝ լրիվ անվանումը, պաշտոնը, հեռախոսահամարը, կայքի հասցեն. այս տվյալները պետք է կատարյալ տեղավորվեն դրանումնշանների քանակը. Կարող եք նաև սահմանել վերնագրի գտնվելու վայրը մեջբերված տեքստից առաջ կամ հետո: Բայց, ինչպես արդեն նշվեց, ավելի հարմար է այն ընդհանրապես ջնջել, երբ նամակագրության մեջ եք։
Ինչպես ստեղծել ստորագրություն Yandex. Mail
Կայքում, ձեր նամակագրությամբ թղթապանակների ցանկի տակ, կգտնեք մենյու: Դրանում ընտրեք «Կարգավորումներ» կետը, այնուհետև «Ուղարկողի տեղեկությունները»: Այստեղ կհայտնվի նաև վիզուալ խմբագրիչի պատուհան, որտեղ կարող եք մուտքագրել ցանկալի տեքստը և դասավորել այն տարբեր ձևերով: Նամակում կարող եք նշել, թե որտեղ է գտնվելու ստորագրությունը: Օրինակ՝ պատասխանից անմիջապես հետո (այսինքն՝ ձեր գրած տեքստից հետո) կամ նամակի ամենաներքևում (այսինքն՝ նամակագրության ողջ պատմությունից հետո):
Էլեկտրոնային փոստի համար ստորագրություն դնելն ամենևին էլ դժվար չէ, բայց տեքստ ստեղծելն ավելի բարդ խնդիր է: Իդեալում, գործարար նամակագրության համար ստորագրությունը պետք է լինի հնարավորինս հակիրճ, տեղեկատվական և քաղաքավարի: Անձնական նամակների համար լավ է մտածել մի բան, որն արտացոլում է ձեր անհատականությունը և հաճելի է ձեր ընկերներին:
