Գովազդային նամակ - կոմերցիոն տեքստ, որը պարունակում է տեղեկատվություն պոտենցիալ սպառողների համար ձեր ապրանքի կամ ծառայության մասին: Նման նամակների նպատակն է գնորդների ուշադրությունը հրավիրել ձեր ապրանքների վրա։ Գովազդային նամակները վաճառքի հիանալի գործիք են, որը թույլ է տալիս ստանալ մեծ թվով պատասխաններ և մեծացնել պատվերները: Այնուամենայնիվ, հարցը, թե ինչպես գրել դրանք, հանգեցնում է լիակատար շփոթության: Սա կօգնի գովազդային նամակների օրինակներ, որոնք կարող են օգտագործվել որպես ձևանմուշ:
Ինչպես գրել վաճառքի նամակ
Գովազդային նամակը պարունակում է առաջարկվող ապրանքների և ծառայությունների նկարագրությունը այնպես, որ խթանի պոտենցիալ գնորդների հետաքրքրությունը:
Առևտրային գործունեությամբ զբաղվող ցանկացած կազմակերպություն պետք է պատշաճ ուշադրություն դարձնի ապրանքների կամ ծառայությունների գովազդին: Գոյություն ունեն գովազդային նամակների երկու տեսակ՝
- Փաստաթուղթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն հենց ընկերության մասին:
- Նամակներ, որոնք նկարագրում են առաջարկվող ապրանքներն ու ծառայությունները:
Նաև գովազդում օգտագործվում են տարբեր տեղեկագրեր, բրոշյուրներ՝ ապրանքների մասին առավել մանրամասն տեղեկություններով։ Դրանք չեն տարածվում գովազդային նամակների վրա և, որպես կանոն, տրվում են գնորդի խնդրանքով, ով արդեն տիրապետում է ընկերության և նրա արտադրանքի մասին առաջնային տեղեկատվությանը։
Ընկերության վաճառքի նամակ գրելու կանոններ
Վաճառքի նամակ գրելիս պետք է պահպանել հետևյալ կանոնները.
- Տեղեկատվական. Տեքստը պետք է լինի հակիրճ, տեղեկատվական, էական: Կարիք չկա գնորդներին առաջարկել ընկերության և նրա արտադրանքի մանրամասն նկարագրությունը: Կարևոր է փոխանցել ամենակարևոր տեղեկատվությունը, որն արտացոլում է ընկերության յուրահատկությունը, առաջարկի և մյուսների միջև եղած տարբերությունը:
- Հակիրճություն. Գովազդային նամակները չպետք է երկար լինեն մեկ էջից: Գովազդի մեծ պատճենը, ամենայն հավանականությամբ, չի կարդացվի:
- Անկաշկանդ. Մի առաջարկեք ձեր արտադրանքը շատ աներեսաբար, որպեսզի չնյարդայնացնեք ընթերցողին: Տեքստը պետք է լինի աննկատ և համոզիչ:
- Ճշգրտություն. Պետք չէ ուռճացնել ընկերության կամ առանձին ապրանքների արժանիքները, տեղադրել միայն գործնականում ապացուցված տեղեկատվություն: Մի մոլորեցրեք պոտենցիալ հաճախորդներին:
- Խստություն և ռացիոնալություն դիզայնում. Նամակը պետք է գրված լինի բոլոր անհրաժեշտ մանրամասներով ձևաթղթի վրա՝ առանց ավելորդ գրանցման: Ավելի լավ է օգտագործել առնվազն 13 pt տառատեսակ մեկուկես տողով: Գովազդային նամակների նմուշները օգնում են լավ հասկանալ դիզայնի առանձնահատկությունները:
Գրելու պատվեր
Վաճառքի նամակներ գրելիս պետք է հետևելսահմանված կարգը։ Ստորև կարող եք տեսնել գովազդային նամակների իրական օրինակներ:
Եթե նամակի հիմնական նպատակը որոշակի ապրանքների և ծառայությունների վրա ուշադրություն հրավիրելն է, ապա այն պետք է ձևավորվի հետևյալ կերպ.
- Բողոք (օրինակ՝ «Հարգելի տիկնայք և պարոնայք»):
- Համառոտ տեղեկատվություն ձեր ընկերության մասին։
- Ապրանքների ցանկ հիմնական հատկանիշներով:
- Լրացուցիչ պայմաններ.
- Համագործակցության հնարավոր ձևեր (մանրածախ կամ մեծածախ գնումներ, ծառայությունների առաջարկ և այլն):
- Ապրանքների, ապրանքների նմուշների մասին լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրելու հնարավորության արտահայտություն։
- Երկարատև և փոխշահավետ համագործակցության հույսի արտահայտություն.
- Ստորագրություն.
Եթե նամակի նպատակը ընկերությանը ներկայացնելն է, ապա այն կազմված է հետևյալ կերպ.
- Դիմելով հասցեատիրոջը։
- Համառոտ տեղեկատվություն ձեր ընկերության մասին։
- Ընկերության հիմնական գործունեությունը, առավելությունները, ձեռքբերումները, առավելությունները մյուս ընկերությունների համեմատ։
- Համագործակցության հնարավոր ձևեր.
- Արտահայտելով ընկերության մասին լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրելու հնարավորությունը։
- Երկարատև և փոխշահավետ համագործակցության հույսի արտահայտություն.
- Ստորագրություն.
Ստուգեք վաճառքի նամակների նմուշները՝ դրանց կառուցվածքն ավելի լավ հասկանալու համար: Կախված դրված նպատակներից՝ տեքստի կառուցվածքը կարող է փոխվել։
Ուղղակի մի քանի խոսք ստորագրության նման կարևոր հենարանի մասին: Գործնականում վաճառքի նամակներստորագրել են ոչ միայն ընկերությունների ղեկավարները, այլեւ շարքային աշխատակիցները։ Այնուամենայնիվ, վստահության բարձր մակարդակ ապահովելու և պոտենցիալ հաճախորդի կամ գործընկերոջ վրա ավելի մեծ ազդեցություն ունենալու համար ավելի լավ է նամակը ստորագրել ղեկավարին կամ նրա տեղակալներից մեկին։
Գովազդային և տեղեկատվական նամակների օրինակներ: Ֆոտոստուդիայի բացում
Հարգելի պարոնայք!
Փողոցում. Լենինը («Ալադին» առևտրի կենտրոն, 1-ին հարկ) բացեց նոր «Լուսանկարչության աշխարհ» ֆոտոստուդիան։
Պրոֆեսիոնալ ստուդիայի լուսանկարիչներն առաջարկում են ձեզ հետևյալ ծառայությունները՝
- հարսանիքների, ընտանեկան այլ միջոցառումների լուսանկարում;
- ստուդիայի ֆոտոսեսիաներ ինտերիերում;
- ֆոտոգրքերի, ավարտական ալբոմների արտադրություն;
- թվային լուսանկարների տպագրություն;
- հին լուսանկարների վերականգնում;
- գեղարվեստական դիմանկարների պատրաստում.
Ստուդիայում կարող եք գնել՝
- ֆոտո շրջանակներ;
- ֆոտոալբոմ;
- տեսախցիկներ, ոսպնյակներ և հարակից պարագաներ։
Սպասում ենք ձեզ մեր ֆոտոստուդիայում:
Վաճառքի նամակի օրինակ ընկերության ակնարկով
Հարգելի գործընկերներ!
Մեր ընկերությունը գործում է տրիկոտաժի շուկայում ավելի քան տասը տարի։ Առաջարկում ենք տրիկոտաժեղեն Ֆրանսիայից, Բելգիայից, Իտալիայից և Իսպանիայից։ Երկար տարիների համագործակցության ընթացքում ընկերությունը հաստատել է վստահելի գործընկերոջ իր կարգավիճակը՝ իր հաճախորդներին տրամադրելով բարձրորակ ապրանքներ մատչելի գներով։
Մենք զբաղվում ենք այդ ապրանքների տեղափոխմամբ ԱՊՀ երկրներ և տրամադրում ենք այնապահովագրություն.
2018 թվականի ամառային սեզոնի համար մենք ձևավորել ենք տրիկոտաժի նոր նորաձև հավաքածու՝ գների լայն տեսականիով։
Եթե ձեզ հետաքրքրում է մեր առաջարկը, մենք պատրաստ ենք ձեզ ուղարկել մանրամասն գնացուցակ և պատասխանել ձեր բոլոր հարցերին:
Ակնկալում ենք երկար և արդյունավետ համագործակցություն։
Հարգանքներով՝ ընկերության տնօրեն (ընկերության անվանումը, ազգանունը, անունը, հայրանունը և ստորագրությունը):
Գովազդային նամակների ուղարկում
Գովազդային բնույթի նամակը կարող է պարունակել տարբեր տեղեկություններ, սակայն նման տեքստի կառուցվածքը, որպես կանոն, համապատասխանում է վերը ներկայացվածին։ Հաջորդը, միշտ հարց է առաջանում, թե ինչպես կարելի է երկխոսություն հաստատել պոտենցիալ գնորդի հետ: Գովազդային նամակների տարածումը տարբերվում է գովազդի այլ տեսակներից նրանով, որ ենթադրում է հակառակ կողմից արձագանք: Սա կարող է լինել արտադրանքի գնման համաձայնությունը, լրացուցիչ տեղեկությունների խնդրանքը, հանդիպման խնդրանքը և այլն: Գլխավորը նամակներիդ պատասխան ստանալն է։ Եթե հասցեատերը լռում է, նշանակում է, որ նամակում նշված տեղեկությունը նրան չի հետաքրքրել։ Այս դեպքում կարող եք ստուգել, թե ստացողը ստացել է ձեր նամակը, կամ որոշ ժամանակ անց գրել այլ բովանդակությամբ նամակ։
Գովազդային նամակների ձևավորում
Դուք արդեն տեսել եք վերևում գովազդային նամակների օրինակներ: Նմուշը թույլ է տալիս հասկանալ, թե ինչպես կարելի է կառուցել նման տեքստեր, եթե դեռ փորձ չունեք:
Ցանկալի է նամակը տպել բարձրորակ թղթի վրա լավ տպագրությամբ։ Դրա համար նույնիսկ ավելի լավ է օգտագործել ընկերության լոգոտիպով բլանկ: ՄեկըՁեր հիմնական խնդիրներից մեկը հասցեատիրոջ հետ առաջին աչքի կապ հաստատելն է: Առաջին մի քանի վայրկյանում ընթերցողը ժամանակ է ունենում տպավորություն թողնել ձեր ընկերության մասին, ընտրել իր համար ամենակարևորը և կամ հետաքրքրվել ձեր առաջարկով, կամ մերժել այն: Այնուհետև տեղի է ունենում ավելի մոտիկ ծանոթություն ընկերության հետ, որը, որպես կանոն, միայն ուժեղացնում է առաջին տպավորությունը։
Եթե մտադիր եք գովազդային նամակներ ուղարկել, կարող եք դիզայնի համար ընտրել պարզ, չշեղող ֆոն՝ չեզոք գույնի: Կախված ձեր առաջարկի առանձնահատկություններից՝ նկարազարդումները կարող են տեղադրվել տեքստում՝ ընթերցողի ուշադրությունը գրավելու համար:
Գովազդային նամակների տեքստը կազմելու կանոններ
Նշեք ձեր առաջարկի հիմնական առավելությունները. դրանք կարող են ընդգծվել տեքստում թավ, վերնագրերով: Տարբեր ապրանքներ կամ ծառայություններ դասավորեք կարճ պարբերություններով, երկու կամ երեք տողերի բլոկներով: Նկատի ունեցեք, որ երկար պարբերությունը կկարդա վերջինը: Միևնույն ժամանակ հայացքը կտրուկ շարժվում է տողերի միջև՝ փնտրելով ամենահետաքրքիր պահերը։
Տեքստի նկատմամբ ընթերցողի ուշադրությունն ակտիվացնելու համար պետք է օգտագործել ավելի անձնական դերանուններ: Այս տեխնիկայի շնորհիվ նամակն ավելի անձնական է դառնում։ Տեղին կլինի հասցեատիրոջը դիմել իր անուն-ազգանունով և հայրանունով, հատկապես, եթե անձամբ հանդիպել եք նրան։
Տառում գործողությունը խրախուսելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել բայերը ներկա ժամանակով: Համեմատեք երկու տարբերակները՝ «Միայն այս շաբաթ ունեք օգտվելու հնարավորությունմեր ծառայությունները 15% զեղչով» և «Դուք կկարողանաք օգտվել ծառայություններից 15% զեղչով»: Առաջին տարբերակը կլինի առավել նախընտրելի։
Իհարկե, նամակը պետք է գրված լինի պարզ և գրագետ լեզվով։ Այն չպետք է ծանրաբեռնվի մասնագիտական տերմիններով և ժարգոններով։ Փորձեք չգրել միապաղաղ, նոսրացնել տեքստը օրիգինալ, ոչ ստանդարտ բառով։
Մի՛ չարաշահեք հրամայականը։
Օգտակար խորհուրդներ
Ըստ ուսումնասիրությունների՝ փոքր պարբերություններով կարճ տեքստը միշտ շատ ավելի լավ է հիշվում։ Որպես կանոն, մարդը կարողանում է անմիջապես հիշել հինգ բառից բաղկացած նախադասությունը, հիշվում է տասը բառով արտահայտությունների միայն կեսը։ Հետևաբար, տեքստային բլոկները պետք է օպտիմալ կերպով տարանջատվեն տեղեկատվության հիշարժանության տեսանկյունից:
Աշխատանքի պատրաստվելուց առաջ ուսումնասիրեք հնարավորինս շատ գովազդային նամակների օրինակներ, ընդգծեք ինքներդ ձեզ՝ որպես սպառողի առավելությունները և փորձեք դրանք օգտագործել ձեր տեքստում: Լավ գրված վաճառքի նամակը կգրավի գնորդներին ձեր ընկերություն և նոր բարձունքներ կբացի ձեր և մյուս աշխատակիցների համար: Հիշեք, որ ոչ թե տնօրենն է աշխատավարձ վճարում, այլ սպառողները։
