«Google» դրայվ. ինչպե՞ս օգտագործել այն: Պրոֆեսիոնալ տարբերակներ

Բովանդակություն:

«Google» դրայվ. ինչպե՞ս օգտագործել այն: Պրոֆեսիոնալ տարբերակներ
«Google» դրայվ. ինչպե՞ս օգտագործել այն: Պրոֆեսիոնալ տարբերակներ
Anonim

Երբ Google Drive-ն առաջին անգամ գործարկվեց, այն գործում էր որպես «Cloud»-ում ֆայլեր ներբեռնելու և պահելու վայր, որպեսզի դրանք հասանելի լինեն ցանկացած համակարգչից: Ժամանակի ընթացքում, երբ զարգացավ տեխնոլոգիան, հայտնվեց Google Docs-ը, որն այժմ ծառայում է որպես փաստաթղթերի և գրասենյակային գործիքների ստեղծման կենտրոն: Այսօր դուք կարող եք նույնիսկ հավելվածներ տեղադրել Drive-ում՝ դրա ֆունկցիոնալությունն էլ ավելի ընդլայնելու համար: Ծառայությունից առավելագույն օգուտ քաղելու համար դուք պետք է մանրամասն իմանաք, թե ինչ է Google Drive-ը և ինչպես օգտագործել այն:

google drive-ն ինչպես օգտագործել
google drive-ն ինչպես օգտագործել

Սկզբնական կարգավորումներ

Առաջին հերթին այն պետք է կազմաձևվի: Մուտք գործեք Google Drive-ի կայք ձեր Google հաշվի միջոցով: Եթե չունեք հաշիվ, կարող եք անվճար ստեղծել: Google Drive-ը թույլ է տալիս ֆայլեր պահել Cloud-ում, ինչպես նաև ստեղծել փաստաթղթեր և ձևաթղթեր վեբ ինտերֆեյսի միջոցով:

Վերբեռնեք ֆայլեր Google Drive: Ինչպե՞ս օգտագործել ներբեռնումը: Դա անելու երկու եղանակ կա: Դուք հնարավորություն ունեք փաստաթղթեր ստեղծելու Google Drive-ում ուղղակիորեն կամ ֆայլեր վերբեռնելու ձեր համակարգչից: Նոր ֆայլ ստեղծելու համար սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը: Սարքից ներբեռնելու համար սեղմեք «Սլաք» կոճակըվեր» ՍՏԵՂԾԵԼ կոճակի կողքին։

ինչպես օգտագործել Google Drive-ը Android-ում
ինչպես օգտագործել Google Drive-ը Android-ում

Ընտրեք, թե ինչպես են ցուցադրվում ձեր ֆայլերը: Դուք կարող եք դրանք տեսնել որպես մեծ պատկերակներ (ցանց) կամ որպես ցուցակ (թերթ): Ցանկի տեսքը ձեզ ցույց կտա յուրաքանչյուր փաստաթղթի անվանումը և վերջին փոփոխության ամսաթիվն ու ժամը: Ցանցային ռեժիմը կցուցադրի յուրաքանչյուր ֆայլ որպես իր առաջին էջի նախադիտում: Դուք կարող եք փոխել ռեժիմը՝ սեղմելով էջի վերևի աջ անկյունում գտնվող հանդերձի պատկերակի կողքին գտնվող կոճակը:

Ինչպե՞ս օգտագործել Google Drive-ը համակարգչում: Դուք կարող եք դիտել ֆայլերը՝ օգտագործելով ձախ կողմում գտնվող նավիգացիոն տողը: «Իմ դրայվը» ընտրացանկի տարրը այն վայրն է, որտեղ ձեր բոլոր ներբեռնված փաստաթղթերն ու թղթապանակները պահվում են ցանկացած կարգավորումներում: Համօգտագործումը պարունակում է ֆայլեր, որոնք ձեզ հետ կիսվել են Google Drive-ի այլ օգտվողների կողմից: «Պիտակներ»-ը փաստաթղթեր են, որոնք դուք նշել եք որպես կարևոր:

Դուք կարող եք ֆայլեր և պանակներ փոխանցել Google Drive՝ դրանք կազմակերպելու համար, ինչպես ցանկանում եք:

ինչպես օգտագործել Google Drive-ը հեռախոսում
ինչպես օգտագործել Google Drive-ը հեռախոսում

Google Drive. ինչպե՞ս օգտագործել ֆայլերը:

Ստուգեք վանդակը՝ մի քանի փաստաթղթեր ընտրելու համար: Դրանից հետո ընտրված ֆայլերի տարբեր գործողություններ ձեզ հասանելի կդառնան։ Եթե դուք օգտագործում եք պատկերակի մեծ տեսք, ապա փաստաթղթի վրա սավառնելիս կհայտնվի վանդակ: Լրացուցիչ ընտրանքներ կարելի է գտնել Հավելյալ ցանկում:

Սեղմեք «+»-ով նշված պանակի պատկերակի վրա՝ Drive-ում նոր թղթապանակ ստեղծելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել դիրեկտորիաներ ուրիշների ներսումֆայլերի կազմակերպում։

Դուք կարող եք որոնել ձեր փաստաթղթերում և պանակներում՝ օգտագործելով Google Drive-ի էջի վերևի աջ անկյունում գտնվող որոնման տողը: Google Drive-ը կփնտրի վերնագրերը, բովանդակությունը և սեփականատերերը:

Google Drive տվյալների պահպանում. ինչպե՞ս օգտագործել այն ձեր հեռախոսում:

Եթե ցանկանում եք օգտվել ծառայությունից շարժական սարքում, կա Google Drive հավելված IOS-ի և Android-ի համար, որն ապահովում է սմարթֆոնի կամ պլանշետի ֆայլերի հասանելիություն: Այն կարելի է անվճար ներբեռնել համապատասխան առցանց խանութից։ Այնուամենայնիվ, նման ծառայությունները կարող են չունենալ ամբողջական խմբագրման գործառույթ, դա մեծապես կախված է բրաուզերի տարբերակից: Դուք հեշտությամբ կարող եք պարզել, թե ինչպես օգտագործել Google Drive-ը Android-ում, քանի որ ընտրացանկը գործնականում նույնն է, ինչ համակարգչային:

ինչպես օգտագործել google drive-ը համակարգչում
ինչպես օգտագործել google drive-ը համակարգչում

Ինչպե՞ս կարող եմ սկսել փաստաթղթերը:

Սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը: Դուք կտեսնեք մենյու, որը ձեզ իրավունք է տալիս ընտրելու փաստաթղթերից որն եք ցանկանում ստեղծել Google Drive-ում: Ինչպե՞ս օգտագործել առկա ֆայլերի տեսակները: Ձեզ առաջարկվում են լռելյայն մի քանի տարբերակներ, մնացածը կարող եք ավելացնել՝ սեղմելով ցանկի ներքևի համապատասխան հղումը՝

  • «Թղթապանակ» - ստեղծում է թղթապանակ My Drive-ում՝ տվյալները կազմակերպելու համար:
  • «Փաստաթուղթ» - բացում է տեքստային տիպի փաստաթուղթ: Դուք կարող եք ձևաչափել և հարմարեցնել էջը՝ օգտագործելով վերևի գործիքները: Հնարավոր է տվյալների արտահանում Microsoft Word, OpenOffice, PDF և այլ տեսակի ծրագրեր։
  • «Ներկայացում» - առաջարկում է գործարկել Microsoft PowerPoint-ի համարժեքը: Տվյալները կարող են արտահանվել տարբեր ձևաչափերով՝ Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
ինչ է google drive-ը և ինչպես օգտագործել այն
ինչ է google drive-ը և ինչպես օգտագործել այն
  • "Spreadsheet" - Տրամադրում է դատարկ աղյուսակ: Տվյալները կարող են արտահանվել Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice և նմանատիպ ձևաչափերով:
  • «Ձև» - թույլ է տալիս աշխատել ձևերի հետ, որոնք կարելի է լրացնել ինտերնետում: Դրանք կարող են արտահանվել CSV ֆայլեր:

Ֆայլի ստեղծում Google Drive-ում

Փաստաթղթի տեսակն ընտրելուց հետո կբացվի դատարկ ֆայլ: Եթե ընտրել եք «Ներկայացում» կամ «Ձև», հավելվածի հրաշագործի կարգավորումները կբացվեն՝ օգնելու ձեզ կարգավորել ձեր նոր փաստաթուղթը:

Էջի վերևում սեղմեք «Անվերնագիր» մոխրագույն տեքստի վրա: Փաստաթղթի անվանափոխության պատուհանը կհայտնվի, որը թույլ կտա փոխել ֆայլի անունը:

Սկսեք աշխատել փաստաթղթի հետ: Google Drive-ն ունի հիմնական գործառույթների մեծ մասը, սակայն առաջադեմ ծառայությունները կարող են հասանելի չլինել: Փաստաթուղթը պահվում է ավտոմատ կերպով, երբ դուք շարունակում եք աշխատել դրա մեջ:

Եթե ցանկանում եք, որ ձեր ֆայլը համատեղելի լինի նմանատիպ ծրագրերի հետ, բացեք «Ֆայլ» ընտրացանկը և գտնեք «Ներբեռնել որպես»: Մենյու կհայտնվի առկա ձևաչափերի առաջարկով: Կատարեք ճիշտ ընտրություն. Ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել ֆայլի անունը և ընտրել ներբեռնման վայրը: Երբ փաստաթուղթը վերբեռնվի, այն կներկայացվի ձեր ընտրած ձևաչափով:

ինչինչ է google drive-ը և ինչպես օգտագործել այն
ինչինչ է google drive-ը և ինչպես օգտագործել այն

Ինչպե՞ս կարող եմ կիսվել փաստաթուղթով:

Սեղմեք «Ֆայլ» և «Կիսվել» կամ վերևի աջ կողմում գտնվող համապատասխան կապույտ կոճակը՝ ընդհանուր կարգավորումները բացելու համար: Դուք կարող եք նշել, թե ով կարող է դիտել ֆայլը, ինչպես նաև ով կարող է խմբագրել այն:

Պատճենեք փաստաթղթի վերևի հղումը՝ կիսվելու համար, ում հետ ցանկանում եք կիսվել: Դուք կարող եք օգտագործել ստորև բերված կոճակները՝ արագորեն կիսվելու համար Gmail-ի, Google+-ի, Facebook-ի կամ Twitter-ի միջոցով:

Փոխել փաստաթղթերի մուտքի կարգավորումները կարելի է անել՝ սեղմելով «Փոխել …» կոճակը: Լռելյայնորեն, ֆայլը մասնավոր է, և դուք պետք է օգտատերերին հրավիրեք մուտք գործելու այն: Դուք կարող եք փոխել այս ընտրանքները, որպեսզի բոլորը կարողանան դիտել այն:

Փաստաթուղթ, ներկայացում կամ աղյուսակ հրապարակելու համար սեղմեք «Ֆայլ» և ընտրեք «Հրապարակել համացանցում»: Այս ֆունկցիոնալությունը ստեղծում է ֆայլի պատճենը, որը յուրաքանչյուրը կարող է դիտել: Այն դառնում է առանձին վեբ էջ, որը կապված չէ ձեր բնօրինակ փաստաթղթի հետ: Սա թույլ է տալիս ձեզ տեղեկություններ կիսել որևէ մեկի հետ՝ առանց ձեր համօգտագործման կարգավորումները փոխելու:

Հրապարակված փաստաթուղթը հնարավոր չէ փոփոխել: Դուք դեռ կարող եք խմբագրել միայն սկզբնական ֆայլը, որը մնացել է Google Drive-ում: Ինչպես օգտագործել կարգավորումները, նկարագրված է վերևում:

Եթե ունեք տպիչ տեղադրված կամ մուտք ունեք Google Cloud տպիչ, կարող եք փաստաթղթեր տպել: Կտտացրեք «Ֆայլ» ցանկի վրա և ընտրեք «Տպել» ցանկի ներքևից: Դուք կարող եք նշել, թե որ էջերը տպել, ևստեղծել նաև էջի դասավորություն։

«Տպել» կոճակը սեղմելուց հետո կբացվի նախադիտում, և դուք կարող եք ընտրել ձեր տպիչը՝ սեղմելով «Փոխել» կոճակը: Սա կարող է օգտակար լինել, եթե փորձում եք մուտք գործել ձեր Google Cloud Printer-ը մեկ այլ տեղից:

Վերադառնալ փաստաթղթի հին տարբերակին

Եթե դուք շատ փոփոխություններ եք կատարել փաստաթղթում և հասկանում եք, որ պետք է վերադառնաք հին տարբերակին, կարող եք օգտագործել Պատմություն գործիքը՝ հին պատճենները դիտելու համար: Բացեք փաստաթուղթը և ընտրացանկից ընտրեք «Ֆայլ»: Կտտացրեք «Դիտել փոփոխությունների պատմությունը», որը կցուցադրի էջի աջ կողմում գտնվող ձեր խմբագրումների ցանկը:

Դուք կարող եք սեղմել ցանկի յուրաքանչյուր փոփոխության կետի վրա և դիտել ֆայլը: Եթե գտնում եք հին օրինակ, որը ցանկանում եք պահել, սեղմեք «Վերականգնել այս հղումը» ներդիրը:

Ներբեռնեք Google Drive-ի համաժամացման ծրագիրը ձեր համակարգչի համար

Ինչպես տեսնում եք, հրահանգը, թե ինչ է Google Drive-ը և ինչպես օգտագործել այն, դժվար չէ: Ցանկության դեպքում կարող եք նաև համաժամացնել ձեր տեղական ֆայլերը Google Drive-ի հետ: Եթե ցանկանում եք տեղադրել նման ծրագիր, սեղմեք Google Drive-ի գլխավոր էջում տեղադրված հղման վրա։

Հավելվածը ներբեռնելուց հետո տեղադրեք այն և մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ: Թղթապանակը կտեղադրվի ձեր աշխատասեղանին, այն ձեզ արագ մուտք կտա դեպի ձեր բոլոր Google Drive ֆայլերը: Քաշեք և գցեք բոլոր ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք ավելացնել ձեր Google Drive-ի պահեստում, և դրանք ավտոմատ կերպով կվերբեռնվեն: Երբ փաստաթուղթը հաջողությամբ բեռնված է, այնպատկերակի վրա ցուցադրում է կանաչ նշան:

Խորհուրդ ենք տալիս: