Outlook-ի հաճախորդը և փոստը Microsoft-ի կողմից ստեղծված բազմաթիվ ծրագրերից և ծառայություններից մեկն է: Նրանք օգտատերերին տրամադրում են էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելու, ստանալու, իրենց աշխատանքային օրը ներկառուցված կազմակերպիչի օգնությամբ կազմակերպելու հնարավորություն։ Ծրագրում ներկառուցված բոլոր գործառույթներից առավելագույնս օգտագործելու համար այն պետք է կազմաձևվի:
Փոստարկղի ավելացում Outlook 2007-ին
Սա ամենակարևոր կարգավորումն է փոստի ծրագրում, քանի որ այն անօգուտ է առանց էլ. փոստի միացման: Outlook-ը այնպես կարգավորելու համար, ինչպես հարկն է, դուք պետք է հետևեք հետևյալ ալգորիթմին՝
- Ընտրեք «Ծառայություն» մենյուի տողում:
- Բացվող ընտրացանկում սեղմեք «Հաշվի կարգավորումներ» ենթակետը:
- «E-mail» ներդիրում սեղմեք «Ստեղծել …» կոճակը:
- «Ավելացնել հաշիվ» պատուհանում մուտքագրեք մուտքն ու գաղտնաբառը Hotmail-ում գրանցված փոստարկղից:
- Փոստի այլ սերվերների մուտքը կարգավորելու համարստուգեք «Կարգավորել ձեռքով …» տողի կողքին գտնվող վանդակը և սեղմեք «Հաջորդ»:
- Ընտրեք «Ինտերնետ էլ. փոստ»:
- Լրացրեք բոլոր տողերը, ընտրեք մուտքային հաղորդագրությունների արձանագրությունը:
- Սեղմեք «Լրացուցիչ կարգավորումներ» կոճակը:
- Երրորդ ներդիրում նշեք «SMTP սերվերը պահանջում է …» կողքի վանդակը։
- Վերջին ներդիրում մուտքագրեք նավահանգիստների համարները և օգտագործված SSL կամ TSL կոդավորման տեսակը:
- Սեղմեք «Ստուգել հաշիվը» կոճակը՝ ստուգելու համար, թե արդյոք կարգավորումները ճիշտ են:
- Սեղմեք «Հաջորդ» և «Ավարտել»՝ կարգավորումն ավարտելու համար:
Ստորագրությունների ստեղծում հաղորդագրությունների համար
Այս տարբերակը թույլ է տալիս յուրաքանչյուր նամակի մեջ տեղադրել ցանկացած ստանդարտ տեքստ՝ ցանկություններ, կոնտակտներ կամ ընկերության անվանում: Microsoft Outlook 2007-ը թույլ է տալիս ստեղծել մի քանի նման գրառում և դրանք միացնել հատուկ փոստարկղերին: Նոր ստորագրություն ստեղծելու համար պատուհանը կանչելու երկու եղանակ կա: Առաջինը հետևյալն է՝
- Գործիքադարակի վրա սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը:
- Բացվող պատուհանում անցեք «Տեղադրել» ներդիրը:
- Սեղմեք «Ստորագրություն» կոճակը և ընտրեք «Ստորագրություններ» ենթակետը։
Երկրորդ եղանակով ստորագրություն ստեղծելու համար անհրաժեշտ է՝
- Գնացեք «Ծառայություն» մենյու, ընտրեք «Ընտրանքներ» ենթակետը։
- Բացվող պատուհանում անցեք «Հաղորդագրություն» ներդիրին և սեղմեք «Ստորագրություններ» կոճակը:
Նոր ստորագրության ստեղծումը կատարվում է հետևյալ ալգորիթմի համաձայն՝
- Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը «Ստեղծել» կոճակի վրա: Նոր պատուհանում մուտքագրեք ապագա տեքստի անունը։
- Հիմնական պատուհանի ստորին կեսում մուտքագրեք անհրաժեշտ տեքստը և ձևաչափեք այն՝ օգտագործելով տեքստային դաշտի վերևում գտնվող համանուն վահանակը: Կարող եք նաև տեղադրել ցանկացած պատկեր, այցեքարտ կամ հղում դեպի html փաստաթուղթ:
Ինչպես կարգավորել Outlook 2007-ը, որպեսզի ավտոմատ կերպով ստորագրություն մտցնի հաղորդագրության մեջ
Այս հնարավորությունն ակտիվացնելու համար անհրաժեշտ է՝
- Ընտրեք ցանկալի ներդիրի անունը ձախ կողմում գտնվող ցանկում:
- Ճիշտ ցանկում ընտրեք, թե որ հաշիվը կօգտագործի այն և ինչ դեպքերում այն կտեղադրվի (նոր հաղորդագրություններ կամ պատասխան ուղարկված նամակին):
Սա ավարտում է Outlook-ում ստորագրության ավտոմատ տեղադրումը կարգավորելու մեթոդը:
Ավտոմատ պատասխանել հաղորդագրություններին
Այս հատկությունը թույլ է տալիս պատասխանել կոնկրետ կամ ցանկացած ուղարկողի մուտքային նամակներին՝ նախապես պատրաստված գրառումով: Այն ստեղծելու համար ձեզ հարկավոր է՝
- «Ֆայլ» ընտրացանկում ընտրեք «Ստեղծել» և «Հաղորդագրություն» կամ օգտագործեք «թեժ ստեղնը» Ctrl + N:
- Բացվող պատուհանում մուտքագրեք ամբողջ պահանջվող տեքստը:
- Պահպանել որպես.oft (Outlook ձևանմուշ)՝ օգտագործելով Save As… հրամանը։
Outlook 2007-ում ավտոմատ պատասխանը կարգավորելու ալգորիթմը հետևյալն է.ճանապարհ:
- Հիմնական մենյուներից ընտրեք «Ծառայություն» > «Կանոններ և հիշեցումներ»:
- Նոր պատուհանում սեղմեք LMB «Նոր…» կոճակի վրա:
- Առաջին «Կանոնների մոգ» երկխոսության վանդակում ընտրեք «Ստուգեք հաղորդագրությունները ստացման ժամանակ» տողը և սեղմեք «Հաջորդ»:
- «Wizard»-ի երկրորդ երկխոսության վանդակում նշեք «Միայն ինձ հասցեագրված» վանդակը և կրկին սեղմեք «Հաջորդը»:
- Երրորդ պատուհանում նշեք «Պատասխանել նշված ձևանմուշով» վանդակը: «Քայլ 2» բլոկում սեղմեք կապույտով ընդգծված բառերի վրա և ընտրեք նախապես ստեղծված ֆայլ.oft ընդլայնմամբ։
- Չորրորդ պատուհանում նշեք բացառություններ ավտոմատ պատասխանի համար:
- Վերջին պատուհանում մուտքագրեք կանոնի անունը և նշեք «Միացնել կանոնը» կողքին՝ իր աշխատանքը սկսելու համար:
Ստեղծված կանոնը փոխելու կամ ջնջելու համար անհրաժեշտ է սեղմել «Կանոններ և ծանուցումներ» պատուհանի համանուն կոճակները։ Սա Outlook 2007-ում ավտոմատ պատասխանը կարգավորելու եղանակն է:
Ժամանակի փոփոխություն
Փոստի հետ աշխատելու հնարավորություններից բացի, Outlook-ը պարունակում է օրացույցով կազմակերպիչ: Երբեմն կազմակերպիչը ցուցադրում է ժամանակը ԱՄՆ-ում ընդունված 12-ժամյա ձևաչափով: Outlook-ում ժամանակը սովորական 24-ժամյա ձևաչափով սահմանելու ինտեգրված եղանակ չկա, քանի որ ծրագիրը կախված է Windows OS-ի կարգավորումներից: Դրանք փոխելու համար ձեզ հարկավոր է՝
- Գնացեք «Կառավարման վահանակ» և անցեք «Տարածաշրջանային և լեզվական ընտրանքներ» կամ «Լեզու» Windows 8-ի համար:
- Windows-ի համարXP: «Settings» > «Time» ներդիրը> ընտրեք ժամանակի ձևաչափը hh:mm:ss tt կամ HH:mm:ss համապատասխանաբար 12 և 24 ժամվա համար:
- Windows 7-ի համար՝ առաջին ներդիր > «Լրացուցիչ ընտրանքներ» կոճակ > «Ժամանակ»: Մուտքագրեք կամ ընտրեք արժեքները առաջին քայլից համապատասխան տողերում:
- Windows 8-ի համար՝ «Language»> «Փոխել ամսաթվի ձևաչափը և այլն»: > «Լրացուցիչ պարամետրեր»> «Ժամանակ».
- Կարգավորումները պահպանելու համար սեղմեք «OK»:
Սա ավարտում է ժամանակի կարգավորումը:
Զգուշացումներ
Էլփոստի հաճախորդը, որը չի ծանուցում իր օգտվողին նոր հաղորդագրությունների մասին, գեղեցիկ պատուհանների անօգուտ հավաքածու է: Հեշտ է կարգավորել ծանուցումները Outlook-ում, ինչպես պահանջվում է: Դա անելու համար ձեզ հարկավոր է՝
- Բացեք «Ընտրանքներ» պատուհանը և սեղմեք «Փոստի ընտրանքներ» կոճակը առաջին ներդիրում:
- Երկխոսության վանդակում սեղմեք «Լրացուցիչ ընտրանքներ»:
- Բլոկի նոր պատուհանում «Երբ նոր հաղորդագրություն է ստացվում Inbox պանակում» նշեք ծանուցումների ցանկալի ձևերը:
- «Սեղանի վրա» թռուցիկ ծանուցման պարամետրերը փոխելու համար սեղմեք «Ծանուցումների կարգավորումներ աշխատասեղանի վրա» կոճակի վրա: Դուք կարող եք փոխել դրա թափանցիկությունը և ցուցադրման ժամանակը:
Կա Outlook-ում տարբեր գործառույթներ կարգավորելու այնքան եղանակներ, որքան իրենք: Բայց այս ընթացակարգը բավականաչափ պարզ է սովորական օգտագործողի համար:
