Թվային տեխնոլոգիաների աշխարհում մարդիկ վաղուց են տիրապետում համացանցում հաղորդակցության ժամանակակից մեթոդներին: Այսպիսով, տեղեկատվության փոխանցման ամենատարածված միջոցներից է էլեկտրոնային փոստը, որի հետ կարելի է շփվել, սովորել և զարգանալ։ Այսօր ինտերնետը տրամադրում է նման ծրագրերի լայն տեսականի, սակայն ամենահայտնին ու հարմարը Microsoft Outlook-ն է։ Չնայած բազմաթիվ դրական կողմերին, այս փոստային ծրագիրն ունի մի շարք նրբերանգներ, որոնք պահանջում են կոնկրետ լուծում: Օրինակ, շատ սկսնակ օգտատերեր բախվում են Outlook-ում ավտոմատ պատասխանը կարգավորելու խնդրի հետ:
Ավտոմատ պատասխանի ֆունկցիա
Այսօր Outlook-ը էլեկտրոնային փոստի ամենահայտնի ծրագիրն է, որն իր պարզության և ֆունկցիոնալության շնորհիվ հայտնի է ինտերնետից օգտվողների շրջանում: Այս ծրագրի շնորհիվ դուք կարող եք ազատորեն շփվել և ստանալ նամակներ: Բազմաթիվ դրական հատկանիշների թվում պետք է առանձնացնել ավտոմատ արձագանքման հնարավորությունը: Եթե ճանապարհորդում եք երկար կամ երկարայն ժամանակահատվածը, երբ Microsoft Outlook-ը թույլ է տալիս օգտագործել ավտոմատ պատասխանի հնարավորությունը:
Եթե չկա ինտերնետ կապ կամ փոստարկղ մուտք գործելու հնարավորություն, ավտոմատ պատասխանը ուղարկողին կուղարկի օգտվողի կոնտակտները և հատուկ ձևանմուշում նախապես գրանցված հաղորդագրություն:
Ավտոպատասխանի կարգավորում և գործարկում
Մարդկանց մեծամասնությունը, ոչ միայն սկսնակները, այլև ինտերնետի առաջադեմ օգտվողները, բախվում են Outlook-ում ավտոմատ պատասխանը կարգավորելու խնդրի հետ: Փոստի ծրագրում ավտոմատ պատասխան ստեղծելու ընթացակարգը դժվար և ժամանակատար չի լինի, եթե ամեն ինչ արվի ճիշտ և ըստ հրահանգների։
Այսպիսով, Outlook-ում ավտոմատ պատասխանը կարգավորելու համար անհրաժեշտ է անել հետևյալը.
- Բաց Outlook.
- Գտեք և սեղմեք «Ստեղծել հաղորդագրություն» կոճակը:
- Մուտքագրեք հաղորդագրության տեքստը ավտոմատ պատասխանելու համար: Կարևոր է հիշել, որ սա այն տեքստն է, որը կուղարկվի ուղարկողին:
- Գտեք և սեղմեք «Ֆայլ» կոճակը:
- «Ֆայլ» ընտրանքներում գտեք և սեղմեք «Պահպանել որպես»: Դուք պետք է ընտրեք «Outlook Template» ձևաչափը և պահպանեք հաղորդագրությունը:
Կաղապարի ստեղծումը միայն առաջին քայլն է, որը կօգնի ձեզ հասկանալ, թե ինչպես կարգավորել ավտոմատ պատասխանը Outlook-ում և հեշտացնել ձեր էլփոստի ծրագիրը:
Հիմնական քայլեր ավտոմատ պատասխանը կարգավորելու համար
Ավտոմատ պատասխանի կարգավորումը ներառում է հետևյալ հիմնական քայլերը՝
- Դուք պետք է գտնեք «Կանոններ» ներդիրը ծրագրի վերին վահանակում:
- Այնուհետև ընտրեք «Վերահսկումկանոններ և զգուշացումներ», որտեղ անհրաժեշտ է ընտրել «Նոր» տարբերակը։
- Բացվող պատուհանում ընտրեք «Կիրառել կանոնները իմ ստացած հաղորդագրություններին»:
- Ընտրություն կատարելուց հետո սեղմեք «Հաջորդ» կոճակը:
- Կհայտնվի «Rule Wizard» պատուհանը, որտեղ պետք չէ որևէ բան ընտրել: Այնուհետև պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել «Հաջորդ» կոճակը, այնուհետև պատասխանել «Այո»:
- Բացվող հաջորդ պատուհանում դուք պետք է նշեք «Նշել նշված ձևանմուշով» տարբերակը: Ներքևի պատուհանում դուք պետք է սեղմեք «Նշված ձևանմուշը»:
- Հաջորդը կհայտնվի «Թղթապանակներ» պատուհանը, որտեղ դուք պետք է ընտրեք «Կաղապարներ ֆայլային համակարգում»:
- «Ավտոմատ պատասխան» պատուհանի հայտնվելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել դրա վրա և բացել այն:
- Բացվող «Կանոնների մոգ»-ում ընտրեք «Հաջորդը»:
- Վերջին պատուհանում, նախքան Outlook-ում ավտոմատ պատասխանը կարգավորելը, պետք է սեղմել «Ավարտել» կոճակը:
Այսպիսով, ավտոմատ պատասխանի կարգավորումը հաջողությամբ ավարտվել է: Այժմ ձևանմուշում ներկառուցված հաղորդագրությունները կուղարկվեն ցանկացած հասցեով: Կարևոր է իմանալ, որպեսզի ավտոմատ պատասխանը կայուն և արդյունավետ աշխատի, դուք պետք է ապահովեք ձեր անհատական համակարգիչը անխափան ինտերնետով:
Եզրակացություն
Այսպիսով, կախված ստեղծված ձևանմուշից և կատարված գործողություններից, Outlook-ում կօգտագործվի ավտոմատ պատասխան բոլոր մուտքային նամակների համար: Բայց պետք է հաշվի առնել այն փաստը, որ կանոնների մոգը նախատեսում է հասցեատիրոջը ավտոմատ պատասխան ուղարկել միայն մեկ անգամ։
Նիստը սկսվում է փոստային ծրագրի առաջին մեկնարկից հետո և ավարտվում է, երբ դուրս եք գալիս դրանից: Մինչ ծրագիրըաշխատում է, կրկնվող պատասխան հասցեատիրոջը, ով հասցրել է ուղարկել որոշակի քանակությամբ հաղորդագրություններ, չի գա: Ամբողջ նիստի ընթացքում ծրագիրը ստեղծում է օգտատերերի հատուկ ցուցակ, որոնց ուղարկվել է ավտոմատ պատասխան: Նման գործողությունները թույլ են տալիս խուսափել հաղորդագրությունը նորից ուղարկելուց: Այնուամենայնիվ, եթե վերագործարկեք ծրագիրը, ցուցակը կջնջվի: Այսպիսով, հաշվի առնելով ձևանմուշների ստեղծման և ստեղծման հիմնական քայլերը, բոլոր կասկածները, թե ինչպես կարգավորել ավտոմատ պատասխանը Outlook-ում, պետք է անհետանան:
