Ինչպես օգտագործել Outlook-ը. հրահանգներ և խորհուրդներ

2024 Հեղինակ: Trinity Chesterton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 08:19

Outlook-ը ձեր փոստի հետ աշխատելու ծրագիր է, այն ներկայացնում է դրա հետ աշխատելու հսկայական թվով գործառույթներ: Դուք կարող եք նաև աշխատել դրա մեջ առկա բոլոր տուփերի հետ:

Քանի որ այս ծրագիրը Windows համակարգչի ստանդարտներից է, շատերն այն գործարկում են և օգտագործում այն բացառապես որպես նամակներ ուղարկելու և կարդալու ծրագիր:

Կարևոր! Եթե ձեր համակարգը չուներ այս ծրագիրը, դուք պետք է տեղադրեք Microsoft Office: Այնուամենայնիվ, Outlook-ը Windows-ում իրականում ավելին է, քան դա: Սա հիանալի փոստարկղի գործիք է:

Ստեղծել հաշիվ

Ինչպե՞ս օգտագործել Outlook-ը: Նախ, ստեղծեք հաշիվ: Ստեղծման հրահանգներ՝

1. Բացեք Outlook-ը և անցեք «Գործիքներ» ներդիր:
2. Ընտրեք «Հաշիվներ»:
3. Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ստեղծել հաշիվ»:
4. Հաջորդը կհայտնվի ձևաթուղթ՝ լրացնելու հաշվի տվյալները(անուն, ազգանուն, ծննդյան տարեթիվ, էլ. փոստի հասցեն և հաշիվը պահելու համար անհրաժեշտ այլ տեղեկություններ):
5. Ձևը լրացնելուց հետո սեղմեք «Հաջորդ», որտեղ ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել մականուն և գաղտնաբառ: Սեղմեք «Հաջորդ»:
6. Բոլոր անհրաժեշտ տվյալների մուտքագրումն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել «Լրացուցիչ պարամետրեր»:
7. Ընտրեք «Ելքային փոստի ծառայություն»:
8. Այստեղ դուք պետք է ստուգեք վանդակները երկու մուտքերի մակարդակում՝ «SMTP սերվերը պահանջում է վավերացում» և «Նման է սերվերին մուտքային փոստի համար»:
9. Գնացեք նույն պատուհանի «Ընդլայնված» ներդիր:
10. Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք ձեր ISP-ի կողմից տրամադրված նավահանգիստների համարները:
11. Ստուգեք «Թողնել հաղորդագրությունների պատճենը սերվերում» վանդակը և սեղմեք և OK:

Ձեր Outlook հաշիվը պատրաստ է, այժմ կարող եք գրել ձեր ընկերներին և գործընկերներին դրանից: Դուք կարող եք միաժամանակ օգտագործել բազմաթիվ հաշիվներ: Պարզապես դուրս եկեք ընթացիկից և մուտքագրեք նորը: Պատրաստ. Այժմ ձեր ընկերները կարող են տեսնել ձեզ և կարող են գրել ձեզ և հրավիրել ձեզ իրենց նախատեսված հանդիպումներին:

Դուք կարող եք նաև ջնջել հաշիվ Outlook-ից:

Ջնջել

Հաշիվը ջնջելու հրահանգներ.

1. Բաց Outlook.
2. Գնացեք «Գործիքներ» բաժին և ընտրեք «Կարգավորումներ» (այս Outlook-ին միացված բոլոր նամակները կցուցադրվեն):
3. Սեղմեք այն հաշվի վրա, որը ցանկանում եք ջնջել:
4. Հաշիվների ցանկի աշխատանքային տարածքի վերևի աջ անկյունումայնտեղ գրառումները ջնջել կոճակը կարմիր խաչի տեսքով: Սեղմեք այն։
5. Կատարված է: Հաշիվը ջնջված է։

Դուք կարող եք ջնջել հաշիվը՝ պարզապես ընտրելով ձեզ անհրաժեշտը և սեղմելով Ջնջել կոճակը:

Ծրագրի կարգավորումներ

Ինչպե՞ս օգտագործել Outlook-ը: Ինչպես ցանկացած այլ ծրագիր, առաջին գործարկումը սկսվում է անհատական կարգավորումից:

Հրահանգներ Outlook-ը կարգավորելու համար.

1. Դուք պետք է կարգավորեք փոստարկղի հաշիվները Outlook-ում (անցեք Ֆայլի ներդիր, Հաշվի կարգավորումներ):
2. Անհրաժեշտության դեպքում ավտոմատացրեք մուտքային/ելքային հաղորդագրությունների հոսքը (անցեք «Ֆայլ» ներդիր, «Կառավարեք կանոնները և զգուշացումները» բաժինը):
3. Սահմանեք անձնական ստորագրություն յուրաքանչյուր ուղարկված էլփոստի համար (ավտոմատ ստորագրություն կատարեք ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր էլփոստի համար):

Բոլոր կարգավորումները կարող են կատարվել «Պարամետրեր» բաժնում:

Ինչպե՞ս օգտագործել?

Շատերը մտածում են, թե ինչպես օգտագործել Outlook-ը: Ծրագրի պատուհանը բաժանված է մի քանի մասի՝ աշխատանքային տարածք, ֆունկցիոնալ ժապավեն, հաղորդագրությունների ցանկ (մուտքային/ելքային):

Outlook-ում ելքային կամ (մուտքային) հաղորդագրություն դիտելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել դրա վրա:

Ինչ կարելի է անել Outlook-ում հաղորդագրությունների հետ.

• ջնջել;
• ուղարկել արխիվ;
• պատասխանեք դրան կամ շարունակեք երկխոսությունը զրուցակցի հետ;
• առաջ մեկ այլ զրուցակցի;
• պահել առանձին փաստաթղթում (կարող եք պահպանել ողջ նամակագրությունը);
• տպել (կարող եք ամբողջությամբ տպելնամակագրություն);
• ընտրեք հաղորդագրություններ տարբեր խոսակցություններից:

Outlook փոստի հաճախորդի առանձնահատկությունները՝

• որոնել ցանկալի հաղորդագրությունը զրույցի պատմությունից;
• առաջարկվող հաղորդագրության վերնագրի մուտքագրման ավտոմատ լրացում;
• ուղարկել և ստանալ հաղորդագրություններ։

Ուղարկում հաղորդագրություն

Ինչպե՞ս օգտագործել Outlook-ը և ինչպե՞ս ուղարկել հաղորդագրություններ: Հաղորդագրություն ստեղծելու և ուղարկելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ քայլերը՝

1. Բաց Outlook.
2. Գնացեք «Ֆայլ» բաժին:
3. Ընտրեք «Ստեղծել հաղորդագրություն» կամ «Ստեղծել խոսակցություն», եթե ցանկանում եք հաղորդագրություն ուղարկել մեկից ավելի մարդկանց:
4. Մուտքագրեք կամ ընտրեք ստացող:
5. Տպեք ցանկալի հաղորդագրությունը: Outlook-ը հնարավորություն է տալիս խմբագրելու (տեքստի ոճը փոխելու) հաղորդագրությունը, ինչպես նաև դրանում տարբեր մուլտիմեդիա ֆայլեր ավելացնելու (հաղորդագրության մուտքագրման պատուհանում ընտրել «Տեղադրել»):
6. Հաղորդագրությունը մուտքագրելուց և խմբագրելուց հետո սեղմեք «Ներկայացնել»:

Ժամանակացույց

Այս ծրագիրը կարող է օգտագործվել որպես ժամանակացույց: Այն ունի հատուկ օրացույց, որտեղ դուք կարող եք նշել ձեր հանդիպումները կամ բիզնեսը որոշակի օրվա համար: Հենց այս օրը գա, Outlook-ը համապատասխան հաղորդագրություն (ծանուցում) կհրապարակի այն մասին, որ դուք ինչ-որ բան եք պլանավորել այս օրվա համար:

Ինչպես բացել օրացույցը և այնտեղ մտնել հանդիպումհեռանկար? Հանդիպման կամ բիզնես մուտք գործելու օրացույցը գտնվում է ծրագրի հիմնական ներդիրում՝ վերին ձախ անկյունում։ Պետք է սեղմել «Ստեղծել հանդիպում», որի կոճակը դատարկ օրացույցի պատկերի տեսք ունի։ Դրանից հետո դուք պետք է մուտքագրեք գործի կամ հանդիպման անվանումը և դրա օրվա կամ գիշերվա ժամը:

Այժմ դուք պետք է ընտրեք ամսաթիվ՝ ոլորելով օրացույցը և սեղմելով ցանկալի օրը: Outlook-ը հնարավորություն է տալիս հանդիպման մասնակիցներին հրավիրել հանդիպում ստեղծելիս:

Դա անելու համար ընտրեք ներդիրը՝ հրավեր ուղարկելու հավանական մասնակիցներին (ընկերներին, գործընկերներին կամ ընկերության աշխատակիցներին), որ այդ օրը հանդիպում է տեղի ունենալու: Նշեք ձեր օրացույցում և ուղարկեք այս գրառումը նշված բոլոր մարդկանց:

Արդյունքում Outlook-ը դառնում է ոչ միայն փոստարկղ, այլև հարմար գործիք՝ դեպքերի, հանդիպումների պլանավորման և դրանց մասին ձեզ անհրաժեշտ մարդկանց ծանուցելու համար:

Ի՞նչ է ավտոմատ պատասխանը:

Outlook փոստային ծառայության մեջ կարող եք կարգավորել ավտոմատ պատասխանի գործառույթը: Սա շատ օգտակար հատկություն է այն մարդկանց համար, ովքեր հաճախ չեն օգտվում այս ծրագրից: Outlook-ում ավտոմատ պատասխանը միացնելու համար դուք պետք է ակտիվացնեք Proxy գործառույթը:

Ինչպես ակտիվացնել «Deputy» ֆունկցիան

«Deputy»-ի ակտիվացման կարգը տարբերվում է՝ կախված փոստային ծառայության տարբերակից:

Outlook 2010-2016 տարբերակների համար՝

1. Բացել դասավորության պատրաստման ավտոմատ ռեժիմ (բացվում է հիմնական բաժնում հաղորդագրություն ստեղծելիս):
2. Տպել հաղորդագրություն տեքստ-պատասխանող մեքենա.
3. Ընտրեք «Պահպանել որպես» գործառույթը «Ֆայլ» ներդիրում:
4. Մուտքագրեք պահպանված ֆայլի ցանկացած անուն և նշեք ընդլայնումը, ինչպիսին է.oft.
5. Պահպանեք այս փաստաթուղթը ձեր համակարգչում:
6. Վերադարձեք «Ֆայլ» բաժին և ընտրեք «Կառավարել ծանուցումները և կանոնները»:
7. Բացվող պատուհանում ընտրեք «Նոր կանոն»:
8. Բացվող «Սկսել դատարկ կանոնով» բաժնում ընտրեք «Կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրություններին»: Սեղմեք «Հաջորդ»:
9. Կհայտնվի «Առաջին քայլը»: Դուք պետք է ընտրեք «Պատասխանել՝ օգտագործելով ընտրված ձևանմուշը»:
10. Երկրորդ քայլում ընտրեք «Նշված ձևանմուշ»:
11. Սեղմեք «Browse» կոճակը և համակարգչի ֆայլային համակարգում գտեք.oft ձևաչափով նախկինում ստեղծված ձևանմուշը։
12. Վերջնական փուլում ընտրեք անուն կաղապարի համար և նշեք «Միացնել կանոնը»: Սեղմեք «Ավարտել»:

Ավտոպատասխանի ստեղծման այս հրահանգը հարմար է միայն Outlook-ի տարբերակների համար, որոնք ունեն Exchange հաշիվ:

Ավտոմատ պատասխան Outlook-ում (2010-2016)

Outlook-ում ավտոմատ պատասխան ստեղծելու հրահանգներ (2010-2016) առանց Exchange հաշվի՝

1. Open Outlook (2010-2016).
2. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր:
3. Բացեք Մանրամասներ բաժինը:
4. Գտեք «Ավտոմատ պատասխաններ» կոճակը և սեղմեք դրա վրա:
5. Ստուգեք ինքնապատասխանիչի պարամետրը «Ուղարկելավտոմատ պատասխանել, երբ անցանց է»:
6. Ցանկության դեպքում ընտրեք պատասխանող մեքենայի ժամը։
7. Ընտրեք սոցիալական շրջանակը, որին կկիրառվի ավտոմատ պատասխանը (կազմակերպությունում, ընկերներ և այլն): Դուք կարող եք միաժամանակ ընտրել բազմաթիվ սոցիալական շրջանակներ:

Այն ամենից հետո, ինչ արվել է, դուք կունենաք ինքնապատասխանիչ տեղադրել ձեր Outlook փոստարկղում: Մնում է միայն գրել ինքնապատասխանողի տեքստը:

Սխալներ Outlook-ում

Այս ծրագիրը երբեմն կարող է ցուցադրել տարբեր տեսակի սխալներ: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր համակարգի համարը։

Սխալների օրինակներ և դրանց մեկնաբանությունը.

1. Սխալ 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED: Այս սխալը նշանակում է, որ դուք չեք կարող մուտք գործել: Խնդիրը լուծվում է ծրագիրը վերագործարկելու կամ այն ամբողջությամբ վերատեղադրելու միջոցով:
2. Սխալ 0x800CCC01 ԱՆՎԻՐՎԱԾ ՎԿԱՅԱԿԱՆԻ ԲՈՎԱՆԴԱԿՈՒԹՅՈՒՆ: Նշում է, որ հաշվի թույլտվության վկայականը բացակայում է: Դա շտկելու համար դուք պետք է ստանաք այս վկայականը։
3. Սխալ 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP IS BUSY: Այս սխալի համարը ցույց է տալիս, որ դուք շատ հաճախ եք մուտք գործել սերվեր: Դուք պետք է սպասեք մոտ 5 րոպե սերվերին հաջորդ զանգին:
4. Սխալ 0x800CCC0C ՉԻ ՄԵԿՆԱՑՎՈՒՄ: Կիրառելի սերվերը չի գտնվել: Ստուգեք, արդյոք սերվերը գործարկված է կամ աշխատում է:
5. Սխալ 0x800CCC0F ՄԻԱՑՈՒՄԸ ԸՆԴՈՒՆՎԵԼ Է: Այս սխալը ցույց է տալիս ինտերնետ կապի հետ կապված խնդիրներ: Դուք պետք է ստուգեք կապը:
6. Սխալ 0x800CCC10 INALID ՀԱՍՑԵ: Այս սխալի կոդըցուցադրվում է ծրագրի կողմից, երբ նշվում է սխալ էլ. Անհրաժեշտ է ստուգել մուտքագրված տվյալների ճշգրտությունը։