Outlook-ը ձեր փոստի հետ աշխատելու ծրագիր է, այն ներկայացնում է դրա հետ աշխատելու հսկայական թվով գործառույթներ: Դուք կարող եք նաև աշխատել դրա մեջ առկա բոլոր տուփերի հետ:
Քանի որ այս ծրագիրը Windows համակարգչի ստանդարտներից է, շատերն այն գործարկում են և օգտագործում այն բացառապես որպես նամակներ ուղարկելու և կարդալու ծրագիր:
Կարևոր! Եթե ձեր համակարգը չուներ այս ծրագիրը, դուք պետք է տեղադրեք Microsoft Office: Այնուամենայնիվ, Outlook-ը Windows-ում իրականում ավելին է, քան դա: Սա հիանալի փոստարկղի գործիք է:
Ստեղծել հաշիվ
Ինչպե՞ս օգտագործել Outlook-ը: Նախ, ստեղծեք հաշիվ: Ստեղծման հրահանգներ՝
- Բացեք Outlook-ը և անցեք «Գործիքներ» ներդիր:
- Ընտրեք «Հաշիվներ»:
- Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ստեղծել հաշիվ»:
- Հաջորդը կհայտնվի ձևաթուղթ՝ լրացնելու հաշվի տվյալները(անուն, ազգանուն, ծննդյան տարեթիվ, էլ. փոստի հասցեն և հաշիվը պահելու համար անհրաժեշտ այլ տեղեկություններ):
- Ձևը լրացնելուց հետո սեղմեք «Հաջորդ», որտեղ ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել մականուն և գաղտնաբառ: Սեղմեք «Հաջորդ»:
- Բոլոր անհրաժեշտ տվյալների մուտքագրումն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է սեղմել «Լրացուցիչ պարամետրեր»:
- Ընտրեք «Ելքային փոստի ծառայություն»:
- Այստեղ դուք պետք է ստուգեք վանդակները երկու մուտքերի մակարդակում՝ «SMTP սերվերը պահանջում է վավերացում» և «Նման է սերվերին մուտքային փոստի համար»:
- Գնացեք նույն պատուհանի «Ընդլայնված» ներդիր:
- Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք ձեր ISP-ի կողմից տրամադրված նավահանգիստների համարները:
- Ստուգեք «Թողնել հաղորդագրությունների պատճենը սերվերում» վանդակը և սեղմեք և OK:
Ձեր Outlook հաշիվը պատրաստ է, այժմ կարող եք գրել ձեր ընկերներին և գործընկերներին դրանից: Դուք կարող եք միաժամանակ օգտագործել բազմաթիվ հաշիվներ: Պարզապես դուրս եկեք ընթացիկից և մուտքագրեք նորը: Պատրաստ. Այժմ ձեր ընկերները կարող են տեսնել ձեզ և կարող են գրել ձեզ և հրավիրել ձեզ իրենց նախատեսված հանդիպումներին:
Դուք կարող եք նաև ջնջել հաշիվ Outlook-ից:
Ջնջել
Հաշիվը ջնջելու հրահանգներ.
- Բաց Outlook.
- Գնացեք «Գործիքներ» բաժին և ընտրեք «Կարգավորումներ» (այս Outlook-ին միացված բոլոր նամակները կցուցադրվեն):
- Սեղմեք այն հաշվի վրա, որը ցանկանում եք ջնջել:
- Հաշիվների ցանկի աշխատանքային տարածքի վերևի աջ անկյունումայնտեղ գրառումները ջնջել կոճակը կարմիր խաչի տեսքով: Սեղմեք այն։
- Կատարված է: Հաշիվը ջնջված է։
Դուք կարող եք ջնջել հաշիվը՝ պարզապես ընտրելով ձեզ անհրաժեշտը և սեղմելով Ջնջել կոճակը:
Ծրագրի կարգավորումներ
Ինչպե՞ս օգտագործել Outlook-ը: Ինչպես ցանկացած այլ ծրագիր, առաջին գործարկումը սկսվում է անհատական կարգավորումից:
Հրահանգներ Outlook-ը կարգավորելու համար.
- Դուք պետք է կարգավորեք փոստարկղի հաշիվները Outlook-ում (անցեք Ֆայլի ներդիր, Հաշվի կարգավորումներ):
- Անհրաժեշտության դեպքում ավտոմատացրեք մուտքային/ելքային հաղորդագրությունների հոսքը (անցեք «Ֆայլ» ներդիր, «Կառավարեք կանոնները և զգուշացումները» բաժինը):
- Սահմանեք անձնական ստորագրություն յուրաքանչյուր ուղարկված էլփոստի համար (ավտոմատ ստորագրություն կատարեք ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր էլփոստի համար):
Բոլոր կարգավորումները կարող են կատարվել «Պարամետրեր» բաժնում:
Ինչպե՞ս օգտագործել?
Շատերը մտածում են, թե ինչպես օգտագործել Outlook-ը: Ծրագրի պատուհանը բաժանված է մի քանի մասի՝ աշխատանքային տարածք, ֆունկցիոնալ ժապավեն, հաղորդագրությունների ցանկ (մուտքային/ելքային):
Outlook-ում ելքային կամ (մուտքային) հաղորդագրություն դիտելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել դրա վրա:
Ինչ կարելի է անել Outlook-ում հաղորդագրությունների հետ.
- ջնջել;
- ուղարկել արխիվ;
- պատասխանեք դրան կամ շարունակեք երկխոսությունը զրուցակցի հետ;
- առաջ մեկ այլ զրուցակցի;
- պահել առանձին փաստաթղթում (կարող եք պահպանել ողջ նամակագրությունը);
- տպել (կարող եք ամբողջությամբ տպելնամակագրություն);
- ընտրեք հաղորդագրություններ տարբեր խոսակցություններից:
Outlook փոստի հաճախորդի առանձնահատկությունները՝
- որոնել ցանկալի հաղորդագրությունը զրույցի պատմությունից;
- առաջարկվող հաղորդագրության վերնագրի մուտքագրման ավտոմատ լրացում;
- ուղարկել և ստանալ հաղորդագրություններ։
Ուղարկում հաղորդագրություն
Ինչպե՞ս օգտագործել Outlook-ը և ինչպե՞ս ուղարկել հաղորդագրություններ: Հաղորդագրություն ստեղծելու և ուղարկելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ քայլերը՝
- Բաց Outlook.
- Գնացեք «Ֆայլ» բաժին:
- Ընտրեք «Ստեղծել հաղորդագրություն» կամ «Ստեղծել խոսակցություն», եթե ցանկանում եք հաղորդագրություն ուղարկել մեկից ավելի մարդկանց:
- Մուտքագրեք կամ ընտրեք ստացող:
- Տպեք ցանկալի հաղորդագրությունը: Outlook-ը հնարավորություն է տալիս խմբագրելու (տեքստի ոճը փոխելու) հաղորդագրությունը, ինչպես նաև դրանում տարբեր մուլտիմեդիա ֆայլեր ավելացնելու (հաղորդագրության մուտքագրման պատուհանում ընտրել «Տեղադրել»):
- Հաղորդագրությունը մուտքագրելուց և խմբագրելուց հետո սեղմեք «Ներկայացնել»:
Ժամանակացույց
Այս ծրագիրը կարող է օգտագործվել որպես ժամանակացույց: Այն ունի հատուկ օրացույց, որտեղ դուք կարող եք նշել ձեր հանդիպումները կամ բիզնեսը որոշակի օրվա համար: Հենց այս օրը գա, Outlook-ը համապատասխան հաղորդագրություն (ծանուցում) կհրապարակի այն մասին, որ դուք ինչ-որ բան եք պլանավորել այս օրվա համար:
Ինչպես բացել օրացույցը և այնտեղ մտնել հանդիպումհեռանկար? Հանդիպման կամ բիզնես մուտք գործելու օրացույցը գտնվում է ծրագրի հիմնական ներդիրում՝ վերին ձախ անկյունում։ Պետք է սեղմել «Ստեղծել հանդիպում», որի կոճակը դատարկ օրացույցի պատկերի տեսք ունի։ Դրանից հետո դուք պետք է մուտքագրեք գործի կամ հանդիպման անվանումը և դրա օրվա կամ գիշերվա ժամը:
Այժմ դուք պետք է ընտրեք ամսաթիվ՝ ոլորելով օրացույցը և սեղմելով ցանկալի օրը: Outlook-ը հնարավորություն է տալիս հանդիպման մասնակիցներին հրավիրել հանդիպում ստեղծելիս:
Դա անելու համար ընտրեք ներդիրը՝ հրավեր ուղարկելու հավանական մասնակիցներին (ընկերներին, գործընկերներին կամ ընկերության աշխատակիցներին), որ այդ օրը հանդիպում է տեղի ունենալու: Նշեք ձեր օրացույցում և ուղարկեք այս գրառումը նշված բոլոր մարդկանց:
Արդյունքում Outlook-ը դառնում է ոչ միայն փոստարկղ, այլև հարմար գործիք՝ դեպքերի, հանդիպումների պլանավորման և դրանց մասին ձեզ անհրաժեշտ մարդկանց ծանուցելու համար:
Ի՞նչ է ավտոմատ պատասխանը:
Outlook փոստային ծառայության մեջ կարող եք կարգավորել ավտոմատ պատասխանի գործառույթը: Սա շատ օգտակար հատկություն է այն մարդկանց համար, ովքեր հաճախ չեն օգտվում այս ծրագրից: Outlook-ում ավտոմատ պատասխանը միացնելու համար դուք պետք է ակտիվացնեք Proxy գործառույթը:
Ինչպես ակտիվացնել «Deputy» ֆունկցիան
«Deputy»-ի ակտիվացման կարգը տարբերվում է՝ կախված փոստային ծառայության տարբերակից:
Outlook 2010-2016 տարբերակների համար՝
- Բացել դասավորության պատրաստման ավտոմատ ռեժիմ (բացվում է հիմնական բաժնում հաղորդագրություն ստեղծելիս):
- Տպել հաղորդագրություն տեքստ-պատասխանող մեքենա.
- Ընտրեք «Պահպանել որպես» գործառույթը «Ֆայլ» ներդիրում:
- Մուտքագրեք պահպանված ֆայլի ցանկացած անուն և նշեք ընդլայնումը, ինչպիսին է.oft.
- Պահպանեք այս փաստաթուղթը ձեր համակարգչում:
- Վերադարձեք «Ֆայլ» բաժին և ընտրեք «Կառավարել ծանուցումները և կանոնները»:
- Բացվող պատուհանում ընտրեք «Նոր կանոն»:
- Բացվող «Սկսել դատարկ կանոնով» բաժնում ընտրեք «Կիրառել կանոնը իմ ստացած հաղորդագրություններին»: Սեղմեք «Հաջորդ»:
- Կհայտնվի «Առաջին քայլը»: Դուք պետք է ընտրեք «Պատասխանել՝ օգտագործելով ընտրված ձևանմուշը»:
- Երկրորդ քայլում ընտրեք «Նշված ձևանմուշ»:
- Սեղմեք «Browse» կոճակը և համակարգչի ֆայլային համակարգում գտեք.oft ձևաչափով նախկինում ստեղծված ձևանմուշը։
- Վերջնական փուլում ընտրեք անուն կաղապարի համար և նշեք «Միացնել կանոնը»: Սեղմեք «Ավարտել»:
Ավտոպատասխանի ստեղծման այս հրահանգը հարմար է միայն Outlook-ի տարբերակների համար, որոնք ունեն Exchange հաշիվ:
Ավտոմատ պատասխան Outlook-ում (2010-2016)
Outlook-ում ավտոմատ պատասխան ստեղծելու հրահանգներ (2010-2016) առանց Exchange հաշվի՝
- Open Outlook (2010-2016).
- Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր:
- Բացեք Մանրամասներ բաժինը:
- Գտեք «Ավտոմատ պատասխաններ» կոճակը և սեղմեք դրա վրա:
- Ստուգեք ինքնապատասխանիչի պարամետրը «Ուղարկելավտոմատ պատասխանել, երբ անցանց է»:
- Ցանկության դեպքում ընտրեք պատասխանող մեքենայի ժամը։
- Ընտրեք սոցիալական շրջանակը, որին կկիրառվի ավտոմատ պատասխանը (կազմակերպությունում, ընկերներ և այլն): Դուք կարող եք միաժամանակ ընտրել բազմաթիվ սոցիալական շրջանակներ:
Այն ամենից հետո, ինչ արվել է, դուք կունենաք ինքնապատասխանիչ տեղադրել ձեր Outlook փոստարկղում: Մնում է միայն գրել ինքնապատասխանողի տեքստը:
Սխալներ Outlook-ում
Այս ծրագիրը երբեմն կարող է ցուցադրել տարբեր տեսակի սխալներ: Նրանցից յուրաքանչյուրն ունի իր համակարգի համարը։
Սխալների օրինակներ և դրանց մեկնաբանությունը.
- Սխալ 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED: Այս սխալը նշանակում է, որ դուք չեք կարող մուտք գործել: Խնդիրը լուծվում է ծրագիրը վերագործարկելու կամ այն ամբողջությամբ վերատեղադրելու միջոցով:
- Սխալ 0x800CCC01 ԱՆՎԻՐՎԱԾ ՎԿԱՅԱԿԱՆԻ ԲՈՎԱՆԴԱԿՈՒԹՅՈՒՆ: Նշում է, որ հաշվի թույլտվության վկայականը բացակայում է: Դա շտկելու համար դուք պետք է ստանաք այս վկայականը։
- Սխալ 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP IS BUSY: Այս սխալի համարը ցույց է տալիս, որ դուք շատ հաճախ եք մուտք գործել սերվեր: Դուք պետք է սպասեք մոտ 5 րոպե սերվերին հաջորդ զանգին:
- Սխալ 0x800CCC0C ՉԻ ՄԵԿՆԱՑՎՈՒՄ: Կիրառելի սերվերը չի գտնվել: Ստուգեք, արդյոք սերվերը գործարկված է կամ աշխատում է:
- Սխալ 0x800CCC0F ՄԻԱՑՈՒՄԸ ԸՆԴՈՒՆՎԵԼ Է: Այս սխալը ցույց է տալիս ինտերնետ կապի հետ կապված խնդիրներ: Դուք պետք է ստուգեք կապը:
- Սխալ 0x800CCC10 INALID ՀԱՍՑԵ: Այս սխալի կոդըցուցադրվում է ծրագրի կողմից, երբ նշվում է սխալ էլ. Անհրաժեշտ է ստուգել մուտքագրված տվյալների ճշգրտությունը։
