Անհատական համակարգչի ցանկացած օգտագործողի համար էլեկտրոնային փոստի առկայությունը ժամանակակից աշխարհում նորմ է և անհրաժեշտություն: Ինչ-որ մեկը ունի մեկ էլփոստի հասցե, ինչ-որ մեկը, կարիքների կամ նախասիրությունների պատճառով, ունի մի քանի փոստարկղ: Նամակագրություն ընկերների, հաճախորդների հետ, նամակագրություններ, սպասվող իրադարձությունների մասին ծանուցումներ՝ այս ամենը դարձել է կյանքի անբաժանելի մասը: Եթե ունեք մեկ հասցե, ապա նոր նամակներ ստուգելը և պատասխաններ ուղարկելը բավականին պարզ է: Իրավիճակը շատ ավելի բարդ է դառնում, եթե կան մի քանի էլփոստի հասցեներ:
Փոստի հավելվածները մշակվել են միևնույն ժամանակ որոշակի քանակությամբ հաշիվների հետ աշխատելու համար: Ամենահայտնին Outlook-ն է, որը Microsoft-ը լռելյայն առաքում է Microsoft Office-ի հետ այլ ծրագրերի հետ միասին:
Outlook-ը որպես էլփոստի հաճախորդ ընտրելու առավելությունները
Microsoft հավելվածի օգտագործումը թույլ է տալիս՝
- Հավաքեք տեղեկատվություն տարբեր փոստարկղերից և սերվերներից մեկ հավելվածում:
- Խնայեք ներբեռնման ժամանակըև դիտեք մուտքի արկղերի ցանկի թարմացումը:
- Կարգավորեք փոստարկղերի համաժամացման շրջանը:
- Կիրառել տեսակավորում, խմբավորում և զտիչներ հատկացնել մուտքային նամակագրությանը ըստ առաջնահերթությունների:
- Պահուստավորեք և արխիվացրեք փոստարկղի բովանդակությունը:
- Արագ պատասխանեք մուտքային նամակներին մեկ հավելվածով:
- Շտկեք տեղեկատվությունը մեծ թվով տառեր պարունակող փոստարկղերից օգտվելիս:
Outlook-ի գործառույթների և կարգավորումների առատությունը թույլ է տալիս հավելվածը համարել առաջատար այլ մշակողների նմանատիպ ծրագրերի շարքում:
Փոստի մենեջերի գոյության քսանամյա պատմության ընթացքում թողարկվել է 8 տարբերակ, որոնք Microsoft-ը ստեղծել է Windows և Mac OS օպերացիոն համակարգերի նոր թողարկումների մշակման և թողարկման ընթացքում։
Որտեղից սկսել
Օգտատերերը, ովքեր առաջին անգամ բախվում են հավելվածի օգտագործմանը, հաճախ ունենում են հարցեր, թե ինչ և որտեղ կարգավորել Outlook-ը, որպեսզի փոստի հետ աշխատելիս խնդիրներ և ձախողումներ չլինեն: Փոստի կարգավորումը սկսվում է հավելվածն առաջին անգամ գործարկելիս հաշիվներ ավելացնելով:
Բարի գալուստ պատուհանի և փոստարկղի ստեղծում
Initial Setup Wizard-ը կբացի երկխոսություն, որտեղ պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել «Հաջորդ» կոճակը:
Նոր պատուհանում, եթե կան վավեր էլփոստի հաշիվներ, դուք պետք է համոզվեք, որ «Այո» կետը ընդգծված է և նորից օգտագործեք «Հաջորդը»՝ հաջորդ քայլին անցնելու համար:
Ավտոմատ կարգավորում
Երբ հայտնվում է «Ավելացնել նոր հաշիվ» պատուհանը, ձեզ առաջարկվում է ընտրություն կատարել հաշվի ավտոմատ և ձեռքով կարգավորումների միջև: Outlook-ի ավտոմատ կարգավորումն աշխատում է այն դեպքերում, երբ հավելվածը կարող է ինքնուրույն ստանալ փոստի սերվերին միանալու կարգավորումները: Դա անելու համար պարզապես մուտքագրեք ձեր էլ.փոստի հաշիվը և գաղտնաբառը:
Ձեռքով կարգավորում
Բայց ավելի հաճախ անհրաժեշտ է կատարել լրացուցիչ կարգավորումներ Outlook փոստի համար՝ ճիշտ համաժամացման և փոստարկղին միանալու համար: Մուտքը տրվում է «Ձեռքով կարգավորել սերվերի կարգավորումները կամ սերվերների լրացուցիչ տեսակները» բաժինը:
Բացվող նոր երկխոսության մեջ կապի հնարավոր տեսակներից ընտրվում է «Ինտերնետ էլ. փոստ» առաջին տարբերակը:
Ինչ տեղեկատվություն է պահանջվում Outlook փոստը կարգավորելու համար
Հաջորդ պատուհան անցնելիս օգտատիրոջը առաջարկվում է լրացնել 7 դաշտ՝
- «Մուտքագրեք անունը» սեփականատիրոջ մասին տեղեկությունների համար է, օրինակ՝ անուն և ազգանուն, կամ հարմար հապավում: Այս տվյալները ցուցադրվում են որպես ուղարկող հաղորդագրության մեջ:
- «Էլ.փոստի հասցե» - էլփոստի հաշվի անունը, որը պետք է ավելացվի:
- «Հաշվի տեսակ» - առաջարկվում է ընտրել տարբերակներից մեկը ստանդարտ ցանկից։ Նամակագրությանը ճիշտ մուտք գործելու համար անհրաժեշտ է POP3:
- «Մուտքային փոստի սերվեր» -ստացված նամակների հասցեն գրանցված է։ Հասցեն ձեւավորվում է հետեւյալ կերպ՝ փոփ. և փոստային հասցեն։ Օրինակ՝ pop.yandex.ru, pop.gmail.ru: Եթե ունեք կորպորատիվ փոստ, կարող եք ստուգել սերվերի հասցեն և լրացուցիչ կարգավորումները ձեր համակարգի ադմինիստրատորի հետ կամ հոսթինգի օգնության բաժիններում:
- «Ելքային փոստի սերվեր» դաշտի հասցեն ձևավորվում է նույն ձևով, բայց pop-ի փոխարեն: գրանցված smtp. Օրինակ՝ smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Համապատասխան դաշտերում նշվում է փոստարկղին միանալու օգտանունը և գաղտնաբառը:
- Որոշ իրավիճակներում (օրինակ՝ հոսթինգ ընկերության ծառայությունների միջոցով ստեղծված էլ. փոստը), մուտքային և ելքային փոստի սերվերի հասցեները տարբերվում են ստանդարտներից, և հաղորդագրությունները կարող են փոխանակվել միայն միացման միջոցով։ կոնկրետ նավահանգիստ: Համապատասխան կարգավորումները նշելու համար անհրաժեշտ է գնալ «Այլ կարգավորումներ» կոճակին՝ լրացուցիչ ընտրանքները նշելու և միացնելու համար: Նոր պատուհանում, որը հայտնվում է, անցեք «Ելքային փոստի սերվեր» ներդիրին: Եթե հյուրընկալողը կամ փոստային ծառայության մատակարարը պահանջում է SMTP թույլտվություն, դուք պետք է նշեք «SMTP-ը պահանջում է վավերացում» կողքին գտնվող վանդակը: «Օգտվողի անուն և գաղտնաբառ» դաշտերում մուտքագրեք համապատասխան տվյալները: «Հիշել գաղտնաբառը» կողքին գտնվող նշանը թույլ կտա խուսափել տվյալների համաժամացման համար ամեն անգամ գաղտնաբառ մուտքագրելուց: Լրացուցիչ կապի պարամետրերը նշելու համար անցեք «Ընդլայնված» ներդիր: Այս բաժնում դուք պետք է նշեք նավահանգիստների համարներըմիացում մուտքային և ելքային փոստի սերվերին: Պետք է հիշել, որ թվերը տարբեր են, և տվյալները մուտքագրելիս պետք է զգույշ լինել: «Պահանջվում է գաղտնագրված կապ (SSL)» պետք է ստուգվի, իսկ գաղտնագրման տեսակը պետք է լինի SSL:
Կարգավորումները պահպանվում են՝ սեղմելով OK կոճակը:
Էլփոստի տվյալների մուտքագրումն ավարտելուց հետո կարող եք ստուգել աշխատանքի ճիշտությունը՝ սեղմելով «Ստուգել հաշիվը» կոճակը։ Եթե սխալներ լինեն, հավելվածը կհայտնի տեղի ունեցածի մասին և կմատնանշի պատճառը: Բավական է շտկել խնդիրը և կրկնել կարգավորումների ստուգումը:
Եթե բոլոր կարգավորումները ճիշտ են, կապը փոստի հաշվին կկատարվի և փորձնական հաղորդագրություն կուղարկվի:
Լրացրեք հավելվածի հրաշագործը և փակեք պատուհանը՝ սեղմելով «Ավարտել» կոճակը:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել կարգավորումներում, ավելացնել կամ ջնջել փոստարկղ, դուք պետք է գտնեք «Հաշվի կարգավորումներ» բաժինը «Ֆայլ» ընտրացանկում:
Աշխատանք թղթապանակների հետ: Outlook կանոններ
Աշխատանքը Outlook-ի հետ ենթադրում է նաև թղթապանակներ և կանոններ ստեղծելու հնարավորություն, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատ կերպով տեսակավորել մուտքային նամակագրությունը՝ համաձայն սահմանված պահանջների և կարիքների: Այս գործառույթի օգտագործումը ժամանակ կխնայի ստացված նամակները վերանայելու և անդորրագրերի մասին իմանալու համար:մուտքային կարևոր հաղորդագրություն գրեթե ակնթարթորեն:
Նոր թղթապանակ ստեղծելու համար բավական է կատարել մանիպուլյացիաների հետևյալ հաջորդականությունը.
- Ձախ նավիգացիոն ընտրացանկում դուք պետք է գտնեք և նշեք «Մուտքի արկղ» պանակը կուրսորով:
- «Ֆայլ» ընտրացանկում սեղմեք «Թղթապանակներ», այնուհետև ընտրեք «Ստեղծել թղթապանակ»:
- «Թղթապանակի անուն» դաշտում մուտքագրեք ցանկալի անունը: Համոզվեք, որ «Փոստի տեսակի տարրեր» տեսքը ընտրված է ներքևի «Թղթապանակի բովանդակություն» տարածքում, և որ հիմնական թղթապանակն ընտրված է որպես «Տեղադրել թղթապանակը» մայր թղթապանակ:
- Լրացրեք նոր թղթապանակի ստեղծումը՝ սեղմելով OK կոճակը:
Հաջորդ, դուք կարող եք ստեղծել կանոններ, որոնց հիման վրա հաղորդագրությունները կդասավորվեն թղթապանակների մեջ: Outlook-ի կարգավորումներն ու կանոնները գրվում են՝ հաշվի առնելով վերջնական թղթապանակը, որտեղ պետք է գնա մուտքային հաղորդագրությունը, և մի շարք պարամետրեր, որոնք կարող են լինել նամակի տեսակը, ուղարկողը, հիմնաբառերը նամակագրության թեմայում կամ տեքստում: Բացի այդ, դուք կարող եք որոշակի գույն հատկացնել կոնկրետ ուղարկողի կամ անձնական հաղորդագրությունների հաղորդագրություններին: Կանոնների ստեղծման, խմբագրման և ջնջման հասանելիությունը կատարվում է «Ծառայություն», «Կանոններ և հիշեցումներ» կետի միջոցով:
Ինչպես կատարել գործարանային վերակայում
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է վերականգնել Outlook-ի կարգավորումները իր սկզբնական վիճակին, պարզապես ջնջեք հաշիվը և կապակցված հաշիվների տվյալների ֆայլը «Control Panel»-ի միջոցով «Փոստ» բաժնում: Գործընթացը տևում է մի քանի րոպե և թույլ է տալիս կարգավորելOutlook-ն ավելացնում է նոր փոստարկղեր:
Outlook-ի հնարավորությունների ավելի խորը ուսումնասիրությունից հետո խորհուրդ է տրվում օգտագործել հավելվածը ոչ միայն որպես էլփոստի հաճախորդ, այլ նաև որպես նոթատետր, կազմակերպիչ և միջոցառումների պլանավորող: Հարկ է նշել, որ Microsoft Office փաթեթի վերջին թողարկված տարբերակում օգտատերերի բողոքների բազմաթիվ պատճառներ վերացվել են, և ծրագիրը ստացել է նոր հնարավորություններ ավելի արդյունավետ աշխատանքի համար։
